Обязанности и достижения:
В учреждение трудоустроилась на должность специалиста по кадровому делопроизводству, в октябре 2021 года была переведена на должность менеджера по контролю клининга, в мои обязанности входило:
• Эксплуатация 4-х объектов в удаленности друг от друга, общей площадью 30000 кв. м;
• Руководство штатом уборщиков и технического персонала (штат 60 человек);
• Взаимодействие с государственными органами Роспотребнадзор, санэпидемстанция СЭС и т. д.
• Подбор персонала и его обучение;
• Распределение заданий и участков уборки между сотрудниками;
• Разработка требуемых инструкций на особые виды работ;
• Ежедневный контроль уборки учреждения (площадь 30000 кв. м), а также прилегающей территории;
• Оценка процесса работы уборщиков и ее результатов;
• Контроль за отношением уборщиков к посетителям и клиентам;
• Контроль внешнего вида сотрудников;
• Работа с отстающими работниками, дисциплинарные меры;
• Решения о принятии на работу, о взаимозаменяемости, продвижении по службе и об увольнении;
• Поддержание в коллективе позитивного психологического климата;
• Контроль за соблюдением графика работ и техники безопасности;
• Своевременное обеспечение оборудованием, инвентарем, моющими средствами;
• Отчет перед руководителями: расход материально-технических средств, график рабочего времени, качество работы;
• Подготовка расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, доплаты, премии и т. д.);
• Подготовка документов для начисления заработной платы сотрудникам учреждения, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;
• Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании;
• Организация и подготовка процессов закупки товаров соответствующих торговых групп;
• Построение взаимовыгодных отношений с поставщиками;
• Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности;
• Осуществление внеплановых закупок (материалов, профессиональной химии, оборудования, инвентаря и т. д.);
• Приемка товарно-материальных ценностей;
• Ведение кадрового делопроизводства инженерной службы.
С февраля 2017 года по октябрь 2021 года работала в должности специалиста по кадрам
• Обеспечение укомплектования предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
• Проведение изучения и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
• Участвую в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного профиля;
• Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях;
• Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых сотрудников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• Контроль по своевременному оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;
• Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнения, отпуск и т. д.), общая численность более 400 человек.