Обязанности и достижения:
- Составление ежемесячного графика командировок и утверждение его у руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение командировок сотрудников компании;
- Оказание помощи персональному ассистенту руководителя в организации совещаний и переговоров;
- Бронирование переговорных комнат, контроль за порядком в них;
- Контроль и распределение заявок между водителями (3 чел.);
- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты)
- Взаимодействие с бухгалтерией и службами бизнес-центра;
- Работа с орг.техникой (принтер, факс, копир, сканер);
- Прием и распределение звонков;
- Прием, отправка и распределение почтовой корреспонденции.