Менеджер по кадрам, оператор, диспетчер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

56 лет (родилась 28 ноября 1969), cостоит в браке, детей нет

Москва

Каширская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 11 месяцев

- Июнь 2002 – апрель 2013
- 10 лет и 11 месяцев
Начальник Административного отдела и службы по подбору и работе с персоналом
ЗАО "Нефтепромбанк", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в приемной Президента, с первыми лицами Банка. 1. Ведение табеля учета рабочего времени. 2. Прием/увольнение сотрудников. 3. Оформление отпусков сотрудников. 4. Оформление командировок сотрудникам. 5. Оформление переводов сотрудников. 6. Подготовка совместно с сотрудниками структурных подразделений и оформление должностных инструкций. 7. Подсчет трудового стажа для больничных листов. 8. Составление графика отпусков сотрудников. 9. Поиск и подбор персонала для Банка. 10. Подготовка и оформление документов по запросам сотрудников (для загранпаспортов, оформления виз и т.п.). - Работа с мини-АТС, Подготовка документов на подпись руководителю. - Делопроизводство, ведение реестров входящей и исходящей документации, набор документов. • Обеспечение работы офиса - взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами. - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). - Своевременное согласование с председателем Правления повестки и оповещение участников заседаний, докладчиков и приглашенных о времени и месте проведения заседания, - Доведение решений органов управления Банка до всех задействованных в исполнении указанных решений подразделений и должностных лиц Банка, - Организация работы по постановке на контроль выполнения принятых на заседании решений, - Организация работы по подготовке и сдаче документов в архив • Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование; • Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям; • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Организация и координация встреч руководителя; • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • Исполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1991
Московский Химико-Технологический Техникум
Специальность: Техник-Технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Без вредных привычек Слепой метод печати, отличное знание ПК, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность. Компьютерные навыки: WORD, EXSEL, INTERNET