Менеджер по документообороту

Была в этом месяце

60 000 ₽

23 года (родилась 29 ноября 2002), не состоит в браке, детей нет

Уфа, удаленная работа, готова к переезду: Челябинск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Июль 2025 – работает сейчас
- 6 месяцев
Ассистент отдела продаж
Extyl, Уфа
Обязанности и достижения:
1) Административная и документальная поддержка: 1. Полное сопровождение документооборота компании: подготовка, систематизация и контроль движения договоров, счетов, актов, заявок, отчетов. 2. Проверка корректности оформления документов перед 3. отправкой и сдачей, работа с оригиналами и электронными версиями. 3. Организация согласования, подписание и отправка документов в срок, включая взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами. 4. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): загрузка документов, отслеживание статусов подписания, контроль корректности пакетов. 5. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления и оплаты счетов, закрывающих документов. 6. Взаимодействие с юридическим отделом по согласованию договоров и правовым вопросам. 7. Контроль сроков поступления подписанных документов от клиентов и поставщиков, сопровождение возврата оригиналов. 8. Ведение архива договоров и другой документации, обеспечение сохранности и систематизации. 9. Ведение и актуализация реестров по документам (договора, даты подписания, закрывающие документы, контроль отправки и получения). 10. Выполнение поручений руководителя, требующих документальной подготовки и контроля. 2) Помощь в работе с клиентами и кандидатами: 1. Обработка запросов клиентов, поиск и подбор кандидатов. 2. Подготовка резюме, КП, протоколов встреч. Резюме обновлено 1 октября 2025 в 14:02 3. Ведение переговоров с заказчиками, поставщиками и кандидатами. 4. Выяснение сроков оплат, контроль дедлайнов.
- Июнь 2024 – февраль 2025
- 9 месяцев
Ассистент по документообороту/Специалист по закупкам
Гриллд, Уфа
Обязанности и достижения:
1. Внесение счетов в 1С, выгрузка и отправка УПД клиентам. 2. Работа с транспортными компаниями 3. Составление актов списания и работа с электронным документооборотом (СБИС и Диадок). 4. Проверка первичных документов на соответствие требованиям. 5. Ведение внутреннего документооборота, контроль движения документов. 6. Подготовка, проведение и проверка актов сверки с контрагентами. 7. Ведение реестров по договорам и оплатам Специалист по закупкам 1. Поиск и привлечение новых поставщиков 2. Работа с существующей базой поставщиков 3. Анализ предложений поставщиков, выбор оптимальных условий 4. Заключение договоров и контроль их исполнения 5. Обработка и сопровождение большого количества заявок на закупку С октября месяца совмещала должность "специалист по закупкам"
- Март 2024 – май 2024
- 3 месяца
Рекрутер
Доброконсалт, Уфа
Обязанности и достижения:
1. Активный поиск кандидатов с использованием интернет-ресурсов, рабочих поисковых сайтов, социальных сетей, сообществ, рекомендаций и прямого поиска. 2. Анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, оценка кандидатов, обратная связь. 3. Внесение данных о кандидатах в программу Битрикс24 и ведение отчетности
- Сентябрь 2023 – январь 2024
- 5 месяцев
Распределитель работ
Демская дистанция пути - структурное подразделение Куйбышевской дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры - филиала открытого акционерного общества "Российские Железные Дороги", Уфа
Обязанности и достижения:
1. Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности, а также по выдаче вещей со склада 2. Использование программы "ЕКАСУИ" для выполнения различных задач. 3. Работа с паспортными данными рельсов, поддержание актуальности и точности информации. 4. Выполнение основной части работы с использованием компьютера, включая ввод и обработку данных. 5. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Август 2022 – декабрь 2022
- 5 месяцев
Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
Куйбышевская дирекция тяги - структурное подразделение Дирекции тяги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги"., Уфа
Обязанности и достижения:
Проходила практику в этом месте. 1. Была ответственна за печать и выдачу специальных карт для сотрудников, необходимых для проставления маршрутов по поездке. 2. Выполняла обязанности специалиста 2 категории и инженера по обучению. Занималась ведением документации, связанной с командировками, медицинскими комиссиями, учебными отпусками, путевками и больничными. Проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов); Отвечала за аттестацию сотрудников, занималась документацией по обучению молодых специалистов. Заполняла и составляла протоколы, акты, протоколы для сдачи зачета. 3. Консультировала сотрудников по вопросам оформления документов и других кадровых вопросов

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2023
Уфимский техникум железнодорожного транспорта
Специальность: Организация перевозок и управление на транспорте
- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
Финансовый университет при Правительстве РФ
Специальность: Менеджмент и управление бизнесом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организаторские навыки, Деловое общение, Организация мероприятий, Ведение переговоров, Стрессоустойчивость, Общение с гостями, Организация встреч, Работа с людьми, Документооборот, Управленческие навыки, Работа в команде, Уверенный пользователь ПК, Поиск информации в интернет