Менеджер по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 15 ноября 1991)

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Санкт-Петербург

Южная

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2021 – март 2022
- 5 месяцев
Специалист по документообороту в отделе продакшн
Hate agency, Москва
https://hate.agency
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- заполнение по шаблонам, проверка, корректировка Договоров, Приложений и Актов; - ведение реестра документов; - работа в Контур. Сайн и Контур. Диадок; - внесение контрагентов в 1С Fresh; - распределение и сортировка поступающей корреспонденции; - работа с личными делами и оргтехникой; - распечатка документации и подготовка к отправке; - работа в MS Office, Google Docs и DirecumRX; - опыт работы с тасками в Jira; - заведение личных карточек новых сотрудников в ЗУП; - подготовка приказов на премирование; - ведение журнала учета трудовых книжек. Помимо основных задач мной была внедрена и реализована новая схема работы с отделом продакшн. В результате значительно повысилась общая производительность отдела, скорость обработки данных, а также сократились случаи утери заявок на документы от подрядчиков. Для рекомендаций могу предоставить контакты моего руководителя.
- Август 2020 – ноябрь 2020
- 4 месяца
Специалист онлайн-поддержки B2B
Яндекс, Москва
http://www.yandex.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)
Обязанности и достижения:
- консультация пользователей и обработка письменных обращений; - оформление и обработка запросов во внутренних системах; - деловая переписка с поставщиками; - опыт работы с b2b партнерами.
- Март 2019 – июнь 2020
- 1 год и 4 месяца
Специалист отдела визового сопровождения
Виза менеджмент сервис, ООО, Москва
http://italyvms.ru
Туристические компании
Обязанности и достижения:
- прием документов на оформление шенгенской визы; - обработка, оформление и регистрация документов; - работа с архивом, личными делами и оргтехникой; - работа в Excel и Word.
- Июль 2018 – февраль 2019
- 8 месяцев
Ведущий менеджер по продажам
Кофейная Кантата, Москва
http://www.cantata.ru
Розничная сеть (продуктовая), Кондитерские изделия (производство), Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля), Чай, кофе (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- прием\отгрузка товара; - консультация и обслуживание клиентов; - помощь руководителю в наборе сотрудников.
- Ноябрь 2015 – апрель 2018
- 2 года и 6 месяцев
Управляющий магазином
ТД Лазурит, ООО, Железнодорожный
http://www.lazurit.com
Розничная сеть (мебель), Мебель (продвижение, оптовая торговля), Мебель (производство)
Обязанности и достижения:
- консультация и обслуживание клиентов по мебельным сериям PREMIUM сегмента; - ведение отчетности (ежемесячные инвентаризации, подготовка товарных отчетов, подсчет заработной платы сотрудников, прошив и заверение внутренних документов компании, и т. д.); - мотивация и контроль работы сотрудников.
- Август 2013 – октябрь 2015
- 2 года и 3 месяца
Начальник офиса продаж
Мобильные ТелеСистемы (МТС), Орел
http://www.mts.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- консультирование и обслуживание клиентов; - работа с претензионными клиентами; - ведение кассовой, отчетной и кредитной документации.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Орловский государственный университет, Орел
Факультет: Факультет технологии, предпринимательства и сервиса
Специальность: Туризм (магистр туризма)
- Высшее образование
- 2013
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Саратов
Факультет: Филологический факультет
Специальность: Филология (филолог преподаватель)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею более двух лет опыта работы в области документооборота. Не боюсь больших объёмов информации, умею ее обрабатывать и организовывать. Проактивна, стараюсь улучшать процессы и могу подать свою идею в виде презентации. Разберусь с любой орг. техникой, свободно работаю с различным ПО на MacOS или Windows. Планирую получить дополнительное образование и повышать свою компетенцию в области делопроизводства. Пользователь ПК, Ответственность, MS Office, Ведение отчетности, Компетентность, Работа с большим объемом информации, Внимательность, Работа с документами временного хранения, Деловая коммуникация, Google Docs, Передача документации на исполнение, Бумажный документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, Электронный документооборот, Корректура текстов, Редактирование текстов