Обязанности и достижения:
В подчинении 2 отдела: отдел коммерческой недвижимости, отдел собственной недвижимости. Взаимодействие с органами БТИ, Департаментом природопользования, органами регистрации сделок. Полное сопровождение сделок с недвижимым имуществом, взаимодействие с внешними организациями, арендодателями и арендаторами. Составление презентаций, коммерческих предложений для руководства. Делопроизводство - (регистрация вход. / исх. документации и распределение ее исполнителям, сообщения в электронном виде и анализ корреспонденции. Деловая переписка. Документооборот-(отслеживание, оформление, классификация и хранение документов, архив, ведение архивной базы. Планирование рабочего дня руководителя, контроль за исполнением поручений, а также контроль работы двух отделов, находящихся в подчинении. Организация командировок, организация встреч и переговоров. Обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании; решение организационных вопросов с руководителями подразделений компании; решение любых административно-хозяйственных задач и общих вопросов; организация рабочих мест, обеспечение мобильной связью; закупка офисной техники и оборудования (ремонт и профилактика); организация питания сотрудников; составление бюджета и ведение расходной документации; инвентаризация; организация, обеспечение и проведение переездов компании, проведение ремонта, разработка дизайна офиса, техническое обслуживание помещений; контроль содержания офисных помещений и прилегающей территории; заключение и контроль выполнения договоров с обслуживающими организациями; представление интересов компании в органах местного самоуправления; подготовка проектов управленческо - распорядительных документов, писем, объявлений; решение организационных вопросов по подготовке, проведению, размещению на всех выездных корпоративных мероприятиях; кадровое делопроизводство.