Обязанности и достижения:
- Ведение протоколов
- Размещение рекламных объявлений, вакансий в интернете
- Регистрация входящей и исходящей почтовой документации, отправка почты
- Составление писем, актов, распоряжений
- Работа с актами сверок
- Ведение рабочего табеля
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
- Работа с рекламными компаниями
- Выполнение поручений руководителя (проведение инвентаризации имущества, заказ счетов, подготовка документов)
- Работа в АС Интернет-банк (формирование выписок банка, введение платежных поручений)
- Работа по копированию, сканированию, приему-отправке по факсу документов
- Введение данных в программу 1 С (выписки банка, данные об организациях, приходные документы от поставщиков)
- Выгрузка данных из программы 1 С (акты сверок, карточки счетов и т.д.)
- Формирование документов в 1 С (счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, доверенности, расходно-кассовые ордера)
- Прием-распределение входящих звонков
- Ведение отчета по расходам, по опозданиям, по движению денежных средств
Навыки работы с программами:
- 1С: Предприятие, версия 7.7;
- Интернет-банк: составление платежных поручений, распечатка выписок банка, занесение новых контрагентов;
- База данных Quik Sales: занесение новых контактов, планов;
- Venta Fax: электронная приемка-передача факсов;
- мини-АТС.
Знание компьютера:
Пакет программ Microsoft Office, Интернет.