Менеджер по аренде

Была в этом месяце

70 000 ₽

36 лет (родилась 06 июня 1989)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность и исполнительность
Исполнение личных поручений руководителя
Исполнительность, добросовестность и дисциплинированность
Доброжелательность
Добросовестность
Целеустремлённость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет

- Декабрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет
Менеджер по аренде
ООО "МосОптТорг", Москва
Цветочная компания
Обязанности и достижения:
1. Принятие документации (Поставщики, Арендодатели, Офис СПБ) – ведение реестра 2. Распределение документации (Поставщики, Арендодатели, Офис СПБ) – ведение реестра Сканирование документации. 3. Исходящая / Входящая почтовая корреспонденция (офис, почтовые ячейки). 4. Показания счетчиков (всех цветочных магазинов) – передача Арендодателям (ресурсоснабжающим организациям). 5. Регистрация входящей / исходящей документации 6. Взаимодействие с курьером офиса (составления маршрута, контроль и т. д.) 7. Ведения реестра – Автомобильные штрафы. 8. Входящие / Исходящие электронные письма (два почтового ящика) – Арендодатели, поставщики, Администрация районов, Управы и так далее. 9. Работа с поступающими запросами от Администраторов всех магазинов. 10. Оформление доверенностей (для всех сотрудников). 10. Прямая работа с поставщиком – Вестибюльных ковров. Подача заявок, проверка оформления Договоров и соглашений, расторжение договоров, согласование с юридическим отделом, контроль поставки. 11. Прямая работа с поставщиком Охранной системы. Подача заявок, проверка оформления Договоров и соглашений, расторжение договоров, согласование с юридическим отделом, контроль. 12. Работа с поставщиком оказание услуги "Интернет" подача заявок, проверка оформления документации, согласование с юристами и ответственным сотрудником - системным Администратором. 13. Работа с поставщиком АО «МОСЭНЕРГОСБЫТ» - недвижимость Руководителя. Показания счетчиков (передача), при необходимости заключение договоров, поездки. 14. Работа с поставщиком МЕЖРЕГИОНГАЗ – недвижимость Руководителя. Передача показаний счетчиков, при необходимости заключение договоров, поездки. 15. Работа со всеми Региональными операторами (Москва и Московская область) ТКО / ТБО (вывоз мусора) по всем магазинам. 16. Открытие новых объектов (магазинов) – подготовка всей документации / замена + заказ печатей, заполнение журналов для всех магазинов (учет инструктажа по пожарной безопасности, учет огнетушителя). Информирование об открытии / закрытии / переходе / смене - магазинов. Полное взаимодействие и курирование с Арендодателями (без личных встреч) по всем магазинам (подготовка документации и её согласование с Руководством и юридическим отделом / регистрация в Россреестре (МЦФ), согласование с Арендодателями и т. д. 17. Ведение ежемесячной таблицы (денежной) по оплате Арендной плате, ежедневная рассылка (отчет / подтверждение). 18. Заказ питьевой воды в офис и канцелярских (хозяйственных) товаров. 19. Взаимодействие с Арендодателем офисного помещения. 20. Взаимодействие с охраной Бизнес центра (информирование, пропуска и т. д.) 21. Взаимодействие с отделом Закупок, Маркетинга СПБ – подписание (проверка) документации (Договора, соглашение, протоколы разногласия и т. д.) отправка оригиналов. 22. Подача документации (Росреестр, МФЦ, Нотариус и т. д.) 23. Ведение графика посещаемости. 24. Ответственность (распределение) денежными средствами на хозяйственные нужды. Составление уведомительных (информационных) писем по запросу 25. Составление (изготовление) экспликация для Актов замера по всем магазинам (по предоставленному чертежу от специалиста). 26. Контроль – День Рождения сотрудников (согласование цветов с руководителем) 27. Распоряжение (поручения) Руководителей компаний, Главного бухгалтера. 28. Помощь с выездной налоговой проверкой. Взаимодействие с Налоговой службой по запросу. Категорически против - строгого офисного стиля! Без личных встреч с Арендодателями! Без поиска торговых точек! Работа исключительно по ТК, выплаты на банковскую карту 2 (два) раза в месяц! Без каких-либо конвертов!