Обязанности и достижения:
- Организация эффективного взаимодействия с партнерами Банка.
- Ведение переговоров с партнерами Банка по условиям взаимодействия, оформление и согласование Договоров и Дополнительных соглашений
- Участие в проведении тендера, анализ рынка
- Контроль за операционными расходами услуг, планирование бюджета, своевременное составление заявок в 1С.
- ведение статистики, подсчет уровня сервиса, проверка на корректность и согласование счетов на оплату, контроль своевременной оплаты, подготовка ежемесячный слайдов-отчетов.
- разрешение возникающих сложностей по процессам взаимодействия с партнерами и предоставление ежемесячной обратной связи по результатам взаимодействия.
- контроль за своевременным проведением выездных проверок хранилищ партнеров в регионах, а также 1 раз в полгода проведение самостоятельной выездной проверки хранилища в Москве.
- Замещение Начальника управления по взаимодействию с партнерами и решение текущих задач.
- Замещение коллег по взаимодействию с партнерами по услугам инкассации и по сдаче в аренду транспортных средств.
Обязанности по арендным отношениям:
- Подготовка/редактирование и согласование договоров, доп.соглашений, протоколов разногласий и.т.п. по Банку.
- Ведение баз данных по договорам аренды/субаренды и коммунальных услуг, контроль сроков окончания договоров аренды по регионам: Нижний Новгород, С. Петербург.
- Ведение переговоров с Собственниками помещений по условиям договоров аренды и снижению арендных ставок, подготовка официальных писем от имени Банка.
- Проведение ежемесячных арендных платежей и контроль возврата первичных документов.
- Взаимодействие на английском языке со штаб-квартирой, согласование договоров и оформление слайдов с подсчетами эффективности арендуемых помещений.
- Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности в установленные сроки, подсчет уровня сервиса, планирование бюджета.
- Проведение еженедельных конференц-звонков на английском языке со штаб-квартирой.