Обязанности и достижения:
- планирование процесса закупок совместно с другими подразделениям компании, анализ и поддержание складского запаса, выбор и утверждение поставщиков, согласование коммерческих условий сделки
- прием и обработка заказов/запросов от менеджеров проектов
- размещение заказов поставщикам, контроль готовности товара к отгрузке
- организация претензионной работы с производителями и поставщиками, в случае нарушения договорных обязательств подготовка и составление претензий
- взаимодействие с бухгалтерией, сбор и проверка первичной финансовой документации, организация взаиморасчетов с фабриками, составление и отслеживание графика оплат
- координация работы с транспортными компаниями по междугородним перевозкам (оформление заявок на перевозку ТК, оплата счетов, организация доставок до ТК, отслеживание перевозок и сроков, работа с претензиями)
- ведение рабочей и отчетной документации в базе Фолио-Склад и реестрах
- обеспечение складского учета
- проведение плановых и срочных инвентаризации ТМЦ
- подготовка документации для приема грузов на складе
- своевременная регламентированная отчетность, предоставление необходимой отчетности по требованию
Внесла изменения в алгоритм взаимодействия отделов компании склад/учет/бухгалтерия/продажи, сократив время выполнения функционала на 20%