Менеджер отдела закупок

Была сегодня в 16:30

По договорённости

40 лет (родилась 10 ноября 1985)

Химки, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Бухгалтерия и склад
MS Outlook
MS Word
MS Excel
Стрессоустойчивость
Участие в Тендерах
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Документальное сопровождение
Тендеры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Руководитель группы закупок услуг
OZON.ru, Интернет-магазин
Туристические компании, Курьерская, почтовая доставка, Складские услуги, Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1. Управление группой закупок услуг, группой договорного документооборота и контроль работы группы. 2. Оптимизация процессов группы закупки услуг. 3. Распределение заявок на закупку и контроль выполнения в установленные регламентом сроки. 4. Анализ и корректировка договоров по вверенным категориям (Клининг, Питание, Пассажирские перевозки и охранные услуги). 5. Согласование итогов тендера и договоров в учетных системах компании (Jira, Axapta). 6. Участие в тендерных комитетах по итогам проведенных процедур и согласование итогов с ТОП-менеджментом компании. 7. Анализ внутренней потребности, взаимодействие с внутренним заказчиком. 8. Ведение переговоров с поставщиками для получения наилучших условий для компании. 9. Непрерывное взаимодействие с департаментами финансов, юридическим департаментом и аудитом компании. 10. Создание и развитие эффективной команды, включая поиск и обучение персонала). 11. Самостоятельное ведение тендеров. Достижения: - Улучшение процесса закупок, что привело к расширению пула участников и удержанию роста затрат. - Обеспечение систематизации, централизации получаемых заявок на закупку, ведение отчетности по подразделению, что улучшило SLA по срокам обработки тендеров. - Разработка и внедрение новой системы скоринга поставщиков по категориям: ЧОП, ЧПО, питание, клининг и закупка СИЗ с целью улучшения качества необходимых услуг. - Создание единой базы текущих подрядчиков по всем категориям, включая контактные данные и расценки по текущим контрактам. - Успешное открытие новых складов (контроль над сроками получения заявок, их обработки и своевременному выводу подрядчиков). - Проведение централизованного тендера по уборке и вывозу снега для 20 складов Москвы и Московской области (ранее заявки приходили на каждый склад отдельно). - Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций с подрядчиками и внутренними заказчиками. - Проведение срочных тендеров в соответствии с регламентом компании и оперативный вывод подрядчиков под нужды операций (1-3 дня). - Сплочение коллектива и достижение открытости и честности среди подчиненных. За год работы отделом проведено более 800 тендеров на сумму свыше нескольких млрд. рублей. За год обработано более 2000 договоров по компании.
- Октябрь 2021 – ноябрь 2023
- 2 года и 2 месяца
Менеджер технических закупок
METRO Cash & Carry, Москва
https://rabota.metro-cc.ru
Розничная сеть (DIY и товары для дома), Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (электроника, бытовая техника), Розничная сеть (мебель)
Обязанности и достижения:
Поиск поставщиков посредством размещения заявок на b2b, поиск через спарк маркер и в сети интернет. Анализ поступаемого от заказчика тендера технического задания на полноту и корректность предоставленной информации; Формирование пакета документов, проведение закупки на внутренней электронной площадке. Проведение тендеров и закупок по следующим группам оборудования: видеонаблюдение, антикражное оборудование, IT. Проведение тендеров по услугам (транспортные и складские услуги, охранные услуги, страхование машин, кейтеринг, клининг, аутсорсинговые услуги, кадровые агентства, программа производстенного контроля, маркетинг, мониторинг цен, рассылка смс). Проведение тендеров по продаже паллет и вторсырья. Протоколирование результатов тендера согласно внутренней инструкции и регламенту. Работа в качестве ментора/тим лидера (2 человека). Анализ расходов предыдущих периодов (анализ счетов и затрат по ним) для получения наиболее выгодных условий. Заведение контрактов по проводимым закупкам в систему. Проверка заключаемых другими подразделениями договоров на соответствие утвержденным итогам проведенных закупочных процедур.
- Март 2013 – сентябрь 2021
- 8 лет и 7 месяцев
Старший специалист
METRO Cash & Carry, Москва
http://metro-cc.ru
Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
Поиск поставщиков, маркетинговый анализ. Проведение тендеров и закупок по следующим группам оборудования: стеллажное оборудование, видеонаблюдение, ключевая система, сейфы, антикражное оборудование, вызывные станции, сетчатое оборудование, IT. Проведение тендеров по логистике, таможенному оформлению, авиадоставке, налоговому аудиту, охранным услугам, страхованию машин, кейтерингу, клинингу, пест контролю и мониторингу цен. Проведение тендеров по продаже паллет и вторсырья. Работа в системе Спарк и Спарк Маркетинг. Заключение и ведение договоров. Проверка счетов и финансовых документов, заведение в систему и отслеживание статусов. Координация импортных поставок. Ведение электронного документооборота. Переговоры с поставщиками, в том числе импортными.
- Июнь 2008 – март 2013
- 4 года и 10 месяцев
Ассистент руководителя
METRO Cash & Carry, Иваново
https://rabota.metro-cc.ru
Розничная сеть (DIY и товары для дома), Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (электроника, бытовая техника), Розничная сеть (мебель)
Обязанности и достижения:
Поиск поставщиков. Проверка финансовых документов. Перевод документов. Отправка корреспонденции. Создание приказов, распоряжений.

Образование

- Высшее образование
- 2011
Ивановский государственный университет, Иваново (Ивановская область)
Факультет: Факультет романо-германской филологии
Специальность: Кандидат филологических наук
- Высшее образование
- 2009
Международный институт бизнеса, информационных технологий и финансов, Иваново (Ивановская область)
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит (экономист)
- Высшее образование
- 2008
Ивановский государственный университет, Иваново (Ивановская область)
Факультет: Факультет романо-германской филологии
Специальность: Филология (филолог преподаватель)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я опытный закупщик с более чем 10 летним стажем работы. Основные категории закупок: - услуги (питание, клининг, пассажирские перевозки, грузоперевозки); - закупка оборудования (стеллажи, видеонаблюдение, антикражная система, погрузочная техника); - продажа вторресурсов (картон, пленка, поддоны). Мои ключевые навыки: - успешное проведение тендеров, анализ текущих затрат; - быстрая обучаемость и легкое восприятие больших объемов информации; - умение организовывать работу и принимать решения; - умение разрешать конфликтные ситуации (с сотрудниками, с подрядчиками, с внутренними заказчиками); - умение составлять документы, договоры; - навыки деловой переписки, в том числе и на иностранном языке. 1С: Бухгалтерия и склад, MS Outlook, MS Word, MS Excel, Стрессоустойчивость, Участие в Тендерах, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Документальное сопровождение, Тендеры, Телефонные переговоры, знание 44 и 223 фз