Обязанности и достижения:
- Внедрение закупочных инструментов и систем («Ariba Sourcing» и «SmartBuy» в России и Казахстане) совместно с глобальной командой
- передача закупочных активностей в Сервисный центр в Польше
- отчетность и мониторинг ключевых показателей эффективности закупок (экономия, WAT, РО rate, расходы на электронные аукционы)
- анализ и оптимизация текущих процессов закупок
- поддержка текущих инструментов закупок (SAP (SRM, P4S), P4U, RoiPE, ProTrack) путем проведения обучения и создания инструкций
- участие в кросс-функциональных проектах
- управление командой из 2 подчиненных.
Ключевые достижения:
- внедрен в России и Казахстане новый модуль “Ariba Sourcing” для проведения электронных аукционов
- внедрен инструмент для согласия поставщиков на обработку перс. данных
- внедрен в России и Казахстане новый закупочный инструмент “SmartBuy” (SRM)
- передача закупочных активностей из России и Казахстана в Сервисный центр в Польше.
Карьерный путь:
Август 2017 – Июнь 2019
Должность: Менеджер по закупкам (контрактное производство, локализация производства, сырье, упаковочные материалы, ко-пэкинг)
Обязанности:
- Адаптация стратегий глобальных категорий
- развитие и оптимизация пула поставщиков
- управление и оценка поставщиков
- анализ рынка и внутренних потребностей
- коммерческие переговоры
- управление и оптимизация контрактов
- проведение тендеров и электронных аукционов
- планирование и контроль расходов по категориям
- обновление и мониторинг текущих контактов с контрактными производственными площадками (заводами)
- технические визиты на контрактные производственные площадки (заводы)
- участие в проектах по локализации производства
- участие в межфункциональных проектах.
Общий бюджет 2019 – 20,8 млн Евро (12,6 млн Евро - услуги контрактного производства, 3,2 млн Евро - упаковка, 5 млн Евро – сырье)
Ключевые достижения:
- найден и одобрен ШК завод в России по производству лекарственных препаратов
- Пересмотрен и оптимизирован договор с заводом по производству гербицидов и пестицидов: в результате анализа рынка договор продлен на 5 лет (сумма договора 26 млн Евро, экономия 3,8 млн Евро), увеличен срок оплат (45 к. д. вместо 15 к. д.), зафиксирована цена со скидкой от объема, зафиксирована механика формирования цены на следующий сезон. Получена награда за данные достижения.
- эффективное участие в кросс-функциональных проектах по продаже продукции (“Explorer” и “Alice”)
- Коуч для 2 специалистов по закупкам.
Апрель 2014 – Июль 2017
Должность: Менеджер по закупкам (логистика (транспорт, склады, таможня), исследования и разработки (R&D), подбор персонала и обучение, услуги переводов
Обязанности:
- Разработка и внедрение стратегий закупок
- разработка и оптимизация пула поставщиков
- управление и оценка поставщиков
- проведение тендеров и электронных аукционов
- анализ рынка и внутренних потребностей
- анализ и совершенствование структуры затрат
- разработка и внедрение KPI
- управление контрактами и оптимизация
- расходы по категориям планирование и контроль
- участие в кросс-функциональных проектах.
Общий бюджет 2017 - 13,7 млн Евро (7,3 млн Евро - Logistics, 3 млн Евро - R&D, 3,4 млн Евро – HR, 0,3 млн Евро – Translations).
Ключевые достижения:
- в результате тендера на склад для хранения лекарственных средств подписан договор на 3 года (расходы 4 млн Евро, экономия 1,5 млн Евро), увеличен срок оплаты (60 календарных дней вместо 10), ABC вместо комплексной ставки, запрошен мой шаблон RFI/RFQ штаб-квартирой в качестве best practice для использования в своих тендерах на склады.
- сокращен список поставщиков транспортировки (5 вместо 10).
- Разработаны, внедрены и отслеживаются KPI для транспортных поставщиков.
- Награждена как самый эффективный менеджер по закупкам с точки зрения использования инструмента для проведения электронных аукционов. Проведены тренинги по электронным аукционам и оказана поддержка коллегам из отдела закупок.
- Реализован процесс оценки поставщиков в инструменте P4U. Была первой, кто оценил поставщиков в данном инструменте, оказал помощь и поддержку коллегам по закупкам.
- Разработаны и реализованы шаблоны брифа и RFI/RFQ для категорий.
- Эффективное участие в кросс-функциональном проекте «Delphi» (продажа лек. средств для лечения диабета). Была награждена после завершения проекта.
Май 2012 – Март 2014
Должность: Специалист по закупкам
Обязанности:
- Внедрение SAP
- проведение тренингов по SAP для сотрудников
- оформление заказов на закупку
- проведение тендеров (подбор персонала, обучение, канцтовары, безопасность, банковское дело, переводы, консалтинг)
- анализ рынка/потребностей.
Июль 2008 – Май 2012 (декрет в 2010-2012)
Должность: Специалист отдела персонала