Обязанности и достижения:
Административная поддержка CОO, CFO на устных переговорах.
Сбор информации и подготовка материалов, необходимых для руководителей для проведения встреч, переговоров и внешних мероприятий.
Подготовка аналитических сводных отчетов, в т.ч. особенности рынков, конкурентный анализ, выделяемые потребительские свойства товаров/услуг.
Формирование коммерческих предложений и презентаций.
Участие в проектах по привлечению финансирования холдинга (открытие р/с, подготовка и предоставление пакета документов в банки в рамках ежеквартального мониторинга, кредитных заявок, отдельных запросов)
Планирование дня руководителей, организация встреч с партнерами компании.
Ведение делопроизводства: переписка с Партнерами, протоколы совещаний, официальная распорядительная документация.
Осуществление перевода документации: англ-рус, рус-англ, немецкий-русский, русский-немецкий финансовой, экономической, технической, юридической направленности.
Организация деловых поездок руководства компании (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта)
Контроль качества и сроков выполнения распоряжений посредством СЭД ELMA. Подготовка аналитических справок.
Принятие решений в административно-организационных вопросах, в том числе финансового характера в пределах выделенного лимита.