Обязанности и достижения:
1.Работа по заявкам с заказчиками на производство:
- обсуждение и обработка заявок, заказов;
- Ежедневный контроль поступления денежных средств от агентов и контрагентов;
- своевременная подготовка и отправка документации и технической документации (письма;спецификации) на производство по заказам;
- подборка полного пакета необходимых документов по заказу;
- сопровождение заказа до момента отгрузки во взаимодействии с производством.
- подготовка папок технической документации (схемы; перечни;нормативы)
2.Ведение производственного учета предприятия в информационной системе 1С: 7.7;8.1; переход на ERP производство:
- учет и ведение МПЗ, ОС в полном объеме (поступления, передача, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции; реализация);
- Анализ норм производственных расходов;
- Учет себестоимости;
- Анализ прямых и косвенных затрат МПЗ (заработная плата производственных рабочих;страховые взносы, амортизация, хозяйственные расходы);
- Анализ расчетов с контрагентами;
- Подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- Изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их запроса уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- архивирование документации;
3. Работа по текущим разработкам нового современного оборудования:
- подбор пакета документов по «Теме», закупки для изготовления образца;
- изучение нового внедряемого оборудования в производство (схемы;технические характеристики)
4.В части снабжения и обеспечения производства:
- Заключение и сопровождение договоров.
- Составление протокола-разногласий.
- Ведение технических переговоров с контрагентами, анализ технических характеристик производимого оборудования.
- Формирование заявок на комплектующие и запчасти. Осуществление закупок, на основе анализа оптимальной цены;
- корректировка товарных остатков;.
- проведение сверки взаимных расчетов с контрагентами/поставщиками по итогам периода;
- Осуществление планирования и оплата закупаемых материалов;
- Основные задачи: Своевременное и бесперебойное обеспечение производства материалами и запасными частями
- Мониторинг цен.
- Работа с действующими поставщиками (запрос счетов, обсуждение лучших условий закупки, оформление заказов, контроль отгрузки). Решение финансовых вопросов с поставщиками (отсрочка платежа, увеличение лимита/срока).Поиск новых поставщиков.