Обязанности и достижения:
Последовательно занимала должности офис-менеджер, менеджер отдела логистики, руководитель отдела снабжения и логистики.
В подчинении 6 человек.
Территория ответственности - Россия, 19 регионов (филиалов).
Должностные обязанности:
1. Снабжение и складская программа:
- Организация поставки проданных товаров в регионы из центрального офиса и между филиалами (анализ оплаченных заказов покупателей, формирование перемещений в базе, подготовка пакета документов для кладовщиков к отправке товара ТК);
- Обеспечение складской программы филиалов (анализ «точки заказа» 19 филиалов, оперативное пополнение региональных складов, поддержание складской программы в рамках установленных объемов);
- Контроль перемещений товаров в регионы с центрального склада и между региональными складами (анализ перемещений, контроль промежуточных складов товаров «в пути», приходование товара на склад назначения, поиск потерянных грузов);
- Расчет внесение и контроль дополнительных затрат по отправкам;
- Составление установленной отчетности и ведение документооборота;
2. Транспортная логистика (доставка товаров по РФ):
- создание и внедрение новых и оптимизация существующих логистических схем и процессов, настройка транспортных потоков; обеспечение рационального использования всех видов транспорта;
- управление структурой транспортной логистики (внутригородские и региональные перевозки), контроль за выполнением поручений логистом и водителями по Москве и МО;
- организация и контроль отправлений товара филиалам и клиентам через транспортные компании (сбор информации по отправкам, габариты и веса оборудования, требования к автотранспорту и погрузке, документальное сопровождение транспортировки);
- сотрудничество с транспортными компаниями: заключение договоров, оформление заявок, расчет стоимости отправок, контроль за выполнением требований к погрузкам, контроль взаиморасчетов, решение спорных ситуаций с повреждениями груза;
- сотрудничество с клиентами: контроль погрузки-разгрузки, контроль качества доставки груза и целостности отгружаемого и доставленного клиентам товара, получение актов соответствия с клиентов, ведение фото-архива отправок крупногабаритных грузов.
3. Обеспечение заточки режущего инструмента:
- Развитие направления услуг по заточке инструмента (разработка алгоритма оказания услуги, сотрудничество с поставщиками услуг, оптимизация процессов внутренних и внешних перемещений инструмента);
- Полный цикл оформления услуги по заточке в базе 1С (оформление приходных и расходных документов, создание заказов поставщикам, поступление товаров и услуг, взаиморасчеты с поставщиками).
4. Прочие задачи и проекты, выполнение прямых поручений руководства (генеральный директор, коммерческий директор, технический директор).
Достижения:
- Организация работы отдела снабжения с нуля, обучение новых сотрудников (офис-менеджера, логиста) наставничество;
- Start-up (новое направление в логистике компании, предоставление услуги по заточке инструмента);
- Разработка и внедрение правил внутреннего трудового распорядка, приказов и инструкций по внутренним бизнес-процессам компании (логистика и снабжение);
- Существенное сокращение затрат компании по внутригородским и региональным перевозкам.