Обязанности и достижения:
- полная поддержка руководителя (перевод, протоколирование, ведение отчетности, подготовка к совещаниям и участие в них, ведение проектов, поддержка подразделений отдела эксплуатации, заказ такси и т.д.)
- перевод (устный/письменный),
- участие в переговорах/конференциях/еженедельных совещаниях (последовательный, синхронный перевод),
- координирование работы инженерного/хозяйственного отделов, а также отдела безопасности, дежурных менеджеров, отдела гостевой службы,
- выполнение проекта по:
• инженерной части (выдача актов балансовой принадлежности арендаторам по электричеству),
• хозяйственной части (сбор информации по ПДВ, ПНОРЛ и т.д.),
• строительным работам (перенос остановки, реновация сдаваемой в аренду площади в связи с перемещением арендатора, участие в принятии помещения арендатора),
• реорганизации, ведению и обновлению архива,
• сбору контактной информации о всех подрядных организациях от центрального офиса («Бизнес Парк»),
• затратам на обслуживание здания за текущий год и вывод данных в сравнительную таблицу за предыдущий год,
• полировке пола, установке дополнительного освещения внутри здания, подсветке деревьев, обновление логотипов здания и т.д.),
• ознакомлению сотрудников из других МЕГ с «МЕГА-Химки»),
- работа с подрядными организациями (координирование в разных вопросах),
- ведение разных информационных БД,
- полное содействие юридическому отделу (составление Договоров/Приложений/Дополнительных соглашений и перевод юридических текстов разной тематики; сбор юридического пакета документов от подрядчиков; передача подписанных документов в архив; поездки в суд для копирования материала)
- проведение тендеров: подготовка документов для участия в тендере, вскрытие конвертов участников, анализ, проверка полного пакета учредительных документов, подписание договора, сотрудничество.