Обязанности и достижения:
(операционная логистика)
• Участие в процессе выбора поставщиков транспортных услуг, тесное взаимодействие с отделом закупок, участие в переговорах и согласовании условий контракта:
аналитика и составление оптимальных, актуальных маршрутов транспортировки грузов по России, странам таможенного союза (Казахстан, Белоруссия)
расчет себестоимости перевозок, определение оптимальных актуальных ставок, подготовка коммерческих предложений.
• Организация и координация грузоперевозок по России, странам СНГ
• Разработка и внедрение KPI для провайдеров;
• Планирование перевозок, отслеживание доставки, отчетность деятельности, контроль платежей за перевозки
• Ведение электронного документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов;
• Контроль и участие в планировании бюджета;
• Внесение и обновление информации (базы данных) о поставщиках, товарах, тарифах, клиентах во внутренние программные системы (специальные IT приложения);
• Тесное сотрудничество с смежными департаментами: отдел планирования, клиентский сервис, отдел маркетинга, финансовый отдел;
• Претензионная работа: выставление претензии поставщикам транспортных услуг при несоответствии условиям KPI и в случае утраты/порчи груза при транспортировке согласно условиям договора.
• Руководство и координация работы группы локальных транспортных специалистов. Постановка индивидуальных задач, контроль выполнения.
• Участие в дополнительной оптимизации IT программе (корпоративная программа) по заказу транспортных средств по осуществлению грузоперевозок грузов компании
Достижения:
1. Внедрение проекта по оптимизации транспортно-технологической схемы доставки грузов с локального производства напрямую клиентам помогло достигнуть устойчивое сокращение операционных расходов на 10-11%:
организация и оптимизация, и разработка схем прямых поставок клиентам с локального производства в России продуктов компании по РФ
организация и оптимизация, и разработка схем прямых поставок клиентам с локального производства в России продуктов компании в страны СНГ (Белоруссия, Казахстан)
2. Организация и оптимизация и разработка схем прямых доставок и заказа транспортных средств для доставок клиентам компании на Дальний Восток
3. Внедрение системы KPI для транспортных провайдеров помогло контролировать качество доставок клиентам и снизить количество недопоставок.
4. Оптимизация системы заказа за счет внедрения проекта "матрица по заказу транспортных средств", выбор поставщика с оптимальной ставкой, снижение затрат на транспортировку
5. Повышение качества предоставляемых услуг клиентам, стабильное увеличение доставок в срок клиентам.
6. Эффективно выстроенный процесс по ведению документооборота с поставщиками,
7. Эффективно выстроенный график взаиморасчетов с поставщиками согласно договорной документации