Обязанности и достижения:
Кадровые вопросы: оформление командировок, приема на работу, перевода и увольнений сотрудников, графика отпусков, табеля учета рабочего времени;
• Финансовые вопросы: оформление договоров ГПХ и финансовых приказов на выплаты преподавателям, ассистентам
• Инициация и сопровождение заявок на создание научно-педагогическим работникам корпоративного почтового ящика, помощь в получении электронного пропуска;
• Контроль и помощь в заполнении персональных страниц НПР;
• Ведение табелей учета рабочего времени НПР;
• Администрирование образовательной программы:
• Работа со студентами и преподавателями программы;
• Организация учебного процесса на программе (подготовка приказов, справок, выписок для студентов; взаимодействие с абитуриентами, преподавателями программы;
• Взаимодействие со студентами, занесение данных в систему Smart Reg, работа во внутренних информационных системах, документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, личные дела, студенческие билеты, ведомости), информирование студентов через электронные системы, сайт, электронную почту;
• Подготовка проектов приказов по студентам;
• Ведение личных дел студентов; оформление студенческих билетов; подготовка ведомостей для преподавателей; помощь студентам в решении социальных вопросов; взаимодействие со структурными подразделениями НИУ ВШЭ.