Обязанности и достижения:
Обязанности и функции:
1) Ведение документооборота по поставкам. Контроль документов строгой отчетности (Договоры, Спецификации, Счета/Инвойсы, Товарные накладные, Счета-фактуры, ГТД, CMR, Рекламационные Акты и т.д.)
2) Ведение деловой переписки (запросы, информационные письма и т.д.) с контрагентами компании и ведение деловой переписки на английском языке с представителями производителей и поставщиков материалов.
3) Заказ и организация логистики облицовочно-фасадных материалов разных иностранных компаний, такие как Polivision, Moeding, Faveton, Cembrit, (ведение документооборота, спецификации, накладные, графики, сроки поставок, контроль поставок на объект)
4) Подготовка документов для осуществления поставок материалов (Договоры, Валютные договоры, Спецификации, Паспорта сделок и т.д.)
5) Получение, определение, подбор необходимых данных для поставки товаров (вес товаров, удельные плотности и объемы, коды ТН ВЭД, стоимостные риски, и т.д.)
6) Заказ транспортного средства для перевозки груза из Европы (Испания, Германия, Бельгия, Финляндия) у транспортных компаний
7) Взаимодействие с таможенными брокерами, для подготовки документов для таможенного оформления. (А именно, я подготавливал: описание товара, договор поставки, спецификация, инвойс, перевод инвойса, упаковочный лист, паспорт сделки (если необходимо), разрешительную документацию и т.д. и т.п.)
8) Расчёт затрат на перевозку (Я рассчитывал: расходы на транспорт (получал информацию от транспортных компаний: стоимость ставок, экспортной декларации, гарантии) и таможенные расходы (я рассчитывал таможенные платежи (таможенную стоимость, пошлину, НДС, таможенные сборы)).
Достижения:
Компания ООО"Баутрейд" было обособленным подразделением, которое входило в группу компаний Front engineering. И в нашем обособленном подразделении было всего три человека: генеральный директор (мой непосредственный руководитель), коммерческий директор, я (менеджер-логист). После первых двух недель моей работы в этой компании, моему гендиректору необходимо было уехать в командировку (в Европу) на целый месяц. И мне пришлось самостоятельно в течение месяца заниматься организацией международных перевозок. И во время отсутствия моего руководителя, я отлично справился с работой.