Обязанности и достижения:
- Участие в организации и проведении торговых конференций
- Командировки: оформление служебных заданий, подбор и покупка билетов, авансовые отчеты по возвращении;
- Организация мероприятий: подбор помещения, определение технических требований, заключение договоров, проведение оплат, составление меню, составление логистического маршрута, рассылка приглашения участникам, сопровождение на месте проведения;
- Формирование отчетов по представительским расходам;
- Административная помощь: оформление пропусков, бронирование переговорных (и отслеживание порядка в них), отправка корреспонденции
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация и ведение документооборота
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Предоставление отчетности руководству
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- Работа в программах Lotus Notes и Босс-Референт
- Ведение табеля сотрудников отдела продаж по направлению безрецептурных препаратов
- Ведение договоров с опиньон-лидерами, контроль оплаты
- Внесение KPI