Обязанности и достижения:
Квалифицированное обслуживание действующих и потенциальных клиентов в соответствии с установленными процедурами, должностной инструкцией, нормативно-правовыми актами. Работа с корпоративной клиентской базой.
Реализация управленческих функций:
В группе прямого контакта – осуществление наставничества и руководства специалистами подразделения, содействие в достижении индивидуальных целей и улучшении показателей работы, обеспечение максимальной отдачи. Анализ и оптимизация бизнес-процессов, поддержание политики лояльности и сохранения абонентов. Доведение информации об изменениях в стандартах и процедурах обслуживания, в ценовой политике на услуги/оборудование до специалистов, контроль над исполнением. Составление аналитических и статистических отчетов.
Помощь в разрешении конфликтных ситуаций, ответственность за принятие нестандартных решений. Ведение нормативно-отчетной документации по качественным и количественным динамическим показателям. Анализ процессов обслуживания, разработка и внедрение новых алгоритмов и процедур в соответствии со стратегией развития отдела. Планирование служебного графика подразделения.
Развитие профессионализма сотрудников:
Организация и контроль первичного и последующего обучения персонала (лекции, семинары, обучение в режиме on-line), оценка уровня квалификации специалистов (тестирование, аттестационные мероприятия). Определение потребности в совершенствовании профессионального мастерства каждого специалиста группы для решения актуальных бизнес-задач. Контроль качества обслуживания и продаж (прослушивание эфиров, анализ оценки уровня удовлетворенности клиента, «тайный покупатель»). Индивидуальная работа, работа над ошибками.
Разработка и внедрением стандартов клиентоориентированности, речевых шаблонов, алгоритмов и процедур обслуживания, инструкций по тестированию и настройке сложного технического оборудования. Внесение предложений по модернизации структуры и содержания информационной базы данных, расширению функциональности используемых рабочих приложений.
Проведение командообразующих тренингов, тренингов по работе с возражениями, освоению технологий продаж, продвижению дополнительных услуг, мероприятий по прививанию принципов корпоративной культуры, формированию командного духа, сопричастности каждого при достижении бизнес-целей компании.
Разработкой системы мотивации сектора обслуживания в целом, дилерских сетей, закрепленной группы, внесение предложений по вознаграждению сотрудников, карьерному развитию. Участие в маркетинговых разработках компании.
Организация претензионной работы:
Соблюдение процедур претензионного порядка урегулирования споров, конструктивное выявления причин рекламации, анализ конфликтной ситуации, направление принятого обращения в соответствующее подразделение компании для устранения причин проблемной ситуации, сопровождение клиентской заявки, подготовка официальных ответов на претензии в соответствии с законодательством РФ. Проведение процесса настройки, тестирования и первоначальной технической экспертизы сложного оборудования, подготовка заключения.
Работа с Интернет-ресурсами и специализированными программами: Руководство процессом интернет-продаж - оперативная обработка заявок интернет-магазина, установление контакта с клиентом по телефону, формирование пакета услуг посредством уточнения пожеланий и продвижения дополнительных платных сервисов, приглашение клиента в офис компании. Удаленное обслуживание клиентов через официальный сайт компании – контроль исполнения абонентских заданий, консультации в режиме on-line, ведение книги отзывов и предложений. Обработка клиентских заявок, поступающих от специалистов сектора по каналу CRM. Поддержка процесса продаж посредством альтернативных каналов.
Внешне-корпоративная деятельность: Проведение презентаций оборудования на выставках и в офисе компании, организация выездных продаж, мероприятий по повышению уровня лояльности клиентов. Участие в корпоративных благотворительных акциях («Звонок однополчанину», «Зеленый субботник», «Помощь Детскому дому»), рекламных и промоутерских компаниях. Так же принимала активное участие в тестирование сетей 3G сотовых операторов в разных точках города при подготовке запуска 3G-стандарта связи.
Прочие обязанности: Эффективное взаимодействие со смежными структурными подразделениями (отдел бухгалтерии, маркетинга, логистики, информационных технологий, безопасности, персонала и др.) и специалистами департаментов других региональных отделений Дальнего Востока с целью обеспечения своевременного и полноценного обмена опытом и информацией, координации совместных действий и их корректировки. Индивидуальное обслуживание сотрудников компании, ориентирование в многообразии телекоммуникационных услуг и сервисов, оформление документов для продажи дорогостоящего оборудования сотрудникам в рассрочку. Интервьюирование соискателей при отсутствии руководителя. Работа с корпоративными и vip-клиентами в выходные и праздничные дни. Выполнение административных процедур по оказанию содействия правоохранительным органам, других служебных распоряжений руководства.