Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
Подготовка приказов указаний и распоряжений, касающихся перевозок, актов осмотра автотранспорта; машинописные работы (заявки, справки, информация, отчеты, инструкции); подготовка документации для оформления маршрутов перевозки; сбор информации и организация служебных пассажирских и грузовых перевозок; своевременное и рациональное распределение автотранспорта; оформление указаний по привлечению водителей к работе в выходные дни и сверхурочные часы; сбор заявок на ГСМ от участков и проверка расхода топлива согласно путевым листам; организация перевозки продукции от поставщиков до склада и доставка на участки продукции по разнарядкам отдела поставок (с оповещением обеих сторон о выходе автотранспорта); cоставление отчетов по пробегу автотранспорта и списанию ГСМ за истекший период; предоставление данных в бухгалтерию; обработка путевых листов, контроль правильности их заполнения и таксировки; заполнение дефектных ведомостей на аварийный ремонт автомобилей; cоставление актов списания запчастей; участие в проведении целевых проверок состояния охраны труда и промышленной безопасности.
Помощник Генерального Директора.
Должностные обязанности:
Работа с первыми лицами компании; Планирование рабочего дня руководителя компании; Делопроизводство; Координирование работы всех служб и подразделений; Координирование работы водителей приемной; Встреча гостей, заказ гостиниц, авиабилетов.