Дополнительные сведения:
Компьютер – уверенный пользователь (программы Word, Excel, 1С торговля-склад, Access, Power Point, Lotus Notes, Internet, Diasoft) Знание офисной техники, телефонных станций, копировальной и множительной техники.
Личные качества:
Способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях. Нацеленность на результат, высокое чувство ответственности, аналитический склад ума, системный подход в работе. Умение работать самостоятельно и в команде. Высокие организаторские способности.
Ведение переговоров с ЛПР, Заключение договоров, Работа с дебиторской задолженностью.
Согласование заказов, оформление накладных, координация сотрудников склада, контроль и логистика водителей. Поиск новых клиентов.
Организация внутреннего контроля:
• Проверка правильности оформления документов, соответствие их нормативам организации
• Проведение ревизий, инвентаризаций
• Подготовка отчетов, рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков, контроль за их исполнением
Организация работы с документами, состоящими на текущем и временном хранении:
• Составление реестров, ведение журналов приема/выдачи архивных дел
• Текущее/временное хранение дел
• Подготовка дел к передаче на постоянное хранение, в архив
• Выделение дел к уничтожению
Организация административно-хозяйственной деятельности:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Согласование договоров на ремонт и обслуживание офисной техники, уборки офиса, мелкого ремонта
• Контроль работы сотрудников АХО
Организация кассовой работы
• Работа с наличностью, с документацией, кассовым оборудованием
• Инкассация, выполнение поставленных планов
• Расчет денежной наличности
• Контроль за деятельностью кассиров
Организация кадрового делопроизводства (прием/увольнение, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации, оформление командировок, ведение трудовых книжек, оформление приказов, подбор новых сотрудников, составление отчетов) численность 40 чел
Ведение делопроизводства организации (обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение звонков, встреча гостей)