Обязанности и достижения:
БЦ Cамсунг (Б. Гнездниковский пер.,1 стр.2) и
БЦ Военторг (ул. Воздвиженка,10)
АХО офисов кл. А (3,2 тыс. кв. м. и 6,7 тыс. кв. м.), склада, регион. представительств, галерей у Главпочтамта и на ул. Тверской,22, бренд-шопов в ТЦ Горбушкин Двор, Щука.
Поиск поставщиков, тендеры, закупки мебели BENE, др. ТМЦ и спецодежды, услуг.
Учет, бюджетирование, контроль расходов, оплат.
Корпорат. транспорт, его диспетчеризация, ежедневное обслуживание системы бронирования ТС: персональные (Ауди, БМВ), офисные минивэны и груз. тр-т (Мерс.-Б., VW);
топл. карты (заказ, ведение базы данных, контроль норм расхода топлива, путев. листов, блокировка), ТО, страховки, доверенности, тест-драйвы, выдача-прием ТС, участие в разборах ДТП, учет их статистики, контроль пробегов, заправок, ремонтов, покупка масел, з/ч, СИЗ, шин, их сезон. смена, хранение. Обеспечение мест на подземной парковке.
Сотрудничество с
- лизинговыми автомоб. компаниями (Арвал, Автопартнерс, АЛД Автомотив),
- Автолокатор (навигац. с-мы),
- топл. карты (ЕКА-Процессинг);
парк Рено, Форд, Шкода, Мерседес.
Мониторинг техсостояния ТС, контроль пробегов, заправок, закупки автопринадлежностей, шин, их сезонная смена-хранение,
орг-ция направлений ТС в ремонт, ТО, подмена, в т. ч. перегоны в регионы автовозом и водителeм, списание ТС;
- такси (ЭлитАвто, IBF motors);
- страх. компания Уралсиб (ОСАГО, КАСКО)+страхование персонала (Альфастрахование) и жизни (Авива);
- курьерская доставка (Сити экспресс, ТНТ).
Взаимодействие с органами ГИБДД (выезды на ДТП, помощь экспатам, представление интересов компании).
Организация тренингов по безопасному вождению.
Контроль качества корпорат. питания провайдером услуги, температуры и полноты выхода продуктов, блюд на линию раздачи. Решение спорных вопросов с рук-вом, менеджером ресторана.
Обеспечение сотр-ков моб. связью (выявление новых потребностей у персонала) и тел.(взамодействие с сервисом по ремонту, согласованию цен), переговоры с МТС целью минимизации расходов и максимальному удовлетворению запросов компании.
Рук-во персоналом отдела:секретарями ресепций, кофе-леди, водителями, курьерами, охраной, адм.-техн. персоналом сл. экспл-ции, администраторами клининга, составление графиков работы, смен, дежурств, учет раб. времени, переработок, контроль выполнения поставленных им задач.
Взаимодействие с юр. отд., бухгалтерией, филиалами по РФ и СНГ, складами Моск. обл.(ответственное хранение, прием, учет, хранение, выдача, списание, инвентаризации, логистика, переезды /закрытие деят-ти), заводом в Калужской обл., арендодателями (ведение договоров аренды, контроль оплат).
Бизнес-поддержка cотрудников, в т. ч. экспатов (трэвл, визы, гостиницы, кв., транспорт, ТО, страховки, детсады, школы, спорт).
Участие в организации корпоративных мероприятий, конференций (2 раза в год), летнего пикника, тим-билдингов, спорт. мероприятий.
Курировал спорт компании (фитнес, гольф, теннис, футбол, волейбол), работу тренеров, бронирование полей, кортов. Поиск новых площадок.
Отв-ный за пож. б/оп-ть и эл. хоз-во. Инструктажи персонала по ОТ и ТБ.
Опыт получения разрешений на ввод в эксплуатацию эл. хоз-ва нового офиса БЦ "Военторг"(наличие раб. связей в московском управлении Ростехнадзора), взаимодействия с подрядчиками Sunbury Heights, Sawatzky, Romanov Dvor Construction.
Перепланировки офисн. пространства (согласование с БТИ), орг-ция и обеспечение переездов/перемещений раб. мест сотрудников (4 внутр. переезда и 1 внешн. в новый офис), строительно-ремонтных работ.
Участие в разработке и написании политик и процедур. Издание инструкций для подчиненных. Протоколирование собраний. Документооборот (в т. ч. электрон.). Отчеты. Архивация (внутр. и внешн.). Логистика документов. Уничтожение носителей информации (бумажных, электронных).