Обязанности и достижения:
Сбор, консолидация и учет финансовой информации по юридическим лицам.
Формирование закрывающих документов в программе 1С (счет-фактура, акт, счет и т. д. - объём более тысячи договоров ежемесячно), списание товара со склада - формирование торг 12, составление ежемесячных и годовых отчетов, реестров. Работа со структурными подразделениями - ММП, ОПС, бухгалтерия, договорная группа. Подведение итогов ежемесячных отчетов, составление писем-замечаний по результатам, контроль исполнения этих писем. Отчеты перед руководством о проделанной работе.
Работа непосредственно с клиентами - общение по телефону, электронной почте, ответы на входящие письма от контрагентов поступающие через группу документооборота.
Вне отчетного периода - составление внутренних и исполнение поступающих служебных записок - корректировки сумм за периоды, сторно по согласованию с контрагентом, основание - служебное расследование; контроль дебиторской задолженности.
Направление дубликатов закрывающих документов по запросам организаций с сопроводительными письмами.
Ежемесячное проведение совещаний со структурными подразделениями (тема: работа с дебиторской задолженностью, повышение эффективности работы структурных подразделений ММП, ИП, ОПС).
Достижения: повышение с должности Специалист 1 категории на должность Ведущий специалист (через 11 месяцев работы).