Менеджер-администратор

Была больше месяца назад

95 000 ₽

53 года (родилась 08 января 1972), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Исполнительность
Работа с большим объемом информации
Внимательность
Уверенный пользователь ПК
Грамотная речь
Усидчивость
Пользователь ПК
MS Word
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 8 месяцев

- Январь 2025 – работает сейчас
- 11 месяцев
Ассистент по оказанию технической помощи
ГБОУ ШКОЛА 1517
Обязанности и достижения:
Сопровождение (подопечной) на протяжении всего учебного процесса; помощь в организации индивидуального пути, получения образования, общего развития; поддержка в раскрытии потенциала личности. Обеспечиваю охрану жизни и здоровья подопечной во время образовательного процесса.
- Сентябрь 2024 – декабрь 2024
- 4 месяца
Старший администратор
Центр творческого развития Академия Талантов КРБ
Обязанности и достижения:
Ведение расписания индивидуальных занятий (запись клиентов к педагогам) Работа с клиентами (родителями учеников центра); Подготовка и оформление договоров с педагогами, клиентами. Ведение базы данных клиентов. Ведение документации центра. Выставление счетов на оплату за услуги центра. Администрирования центра. Выполнение всех распоряжений генерального директора и управляющего.
- Октябрь 2021 – сентябрь 2024
- 3 года
Специалист по питанию, технолог
ГБОУ школа 1517, Москва
Образование
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: Организация и улучшение пищевого и питьевого режимов в школе, детском саду. Ведение основной бухгалтерской документации по питанию детей в школе, детском саду. Работа с коллегами, детьми и родителями для повышения их информированности. Ведение документации по проверке пищеблоков: 1. Составление претензионных актов. 2. Прием продуктов питания по накладным. Контроль при закладке продуктов питания. Ведение бракеражных журналов. Составление ежемесячных отчетов по питанию в школе, детском саду. Работа в ЕАИСТ (проход-питание). Контролирую работников пищеблока, качества их работы, соблюдения требований по СанПиН.
- Август 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 3 месяца
Помощник генерального директора
Центр творческого развития Республика кидс КРБ, Москва
Центр творческого развития для детей. Вокал, танец, актерское мастерство, дефиле, сценическая речь, журналистика, медиа, продюсирование.
Обязанности и достижения:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками и доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов курирование и непосредственный контроль исполнения поручений руководства компании; Организация и подготовка совещаний, деловых встреч; Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения); Организация корпоративных мероприятий, участие в общественной деятельности; Организация деловых поездок руководства и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз); Сопровождение и поддержка руководителя в поездках по России и за рубежом; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников; Полный контроль и координация проектов от начала подготовительного периода, до стадии завершения и сдачи. Работа с клиентами (родителями учеников центра); Составления расписания; Работа с клиентской базой (Битрикс).
- Сентябрь 2019 – апрель 2020
- 8 месяцев
Концертный директор
Центр Творческого развития "Республика кидс КРБ», Москва
Обязанности и достижения:
Выполняла все поручения Генерального директора. Заключала договора с родителями на обучение учеников коллектива. Осуществляла техническое, творческое, административное обеспечение проводимых мероприятий. Составляла смету мероприятия и осуществляла контроль за её исполнением. Проводила переговоры с приглашенными артистами и их агентами, представителями концертных площадок, рекламными агентствами, средствами массовой информации. Информирование о проводимых мероприятиях (рекламное обеспечение, в том числе выпуск программ, буклетов, афиш). Проводила работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами. Организовывала подготовку площадок для проведения гастролей коллектива, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием. Обеспечивала разработку и выполнение обязательств по заключенным договорам. Осуществляла контроль за реализацией билетов по всем каналам и принимала действенные меры для максимизации их продажи. Составление установленной отчетности по итогам деятельности
- Январь 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 9 месяцев
Специалист по обработке документов
Консульский департамент МИД России, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в отделе гражданства. Обработка и подготовка заявлений на рассмотрение граждан по вопросам гражданства РФ.
- Сентябрь 2007 – август 2017
- 10 лет
Секретарь-референт, помощник руководителя, концертный администратор
ГАУДО Детский музыкальный театр, Москва
Исскуство, образование
Обязанности и достижения:
Концертный администратор: Организация концертной деятельности театра (гастроли, кассовые концерты, частные и корпоративные коммерческие мероприятия, в сборных концертах) по всей России и по Европе. Организация и административное сопровождение выступлений, фестивалей, гастролей проекта; Расчет внутренней сметы гастролей; Согласование разрешительных документов; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (под гастроли); Подготовка и сбор документов на визу (под гастроли); Заказ/аренда автобуса (под гастроли). Сопровождение на съёмки, концерты. Помощник руководителя: Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов курирование и непосредственный контроль исполнения поручений руководства компании; Организация и подготовка совещаний, деловых встреч; участие в них, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч; Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения); Организация корпоративных мероприятий, участие в общественной деятельности; Организация деловых поездок руководства и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз); Сопровождение и поддержка руководителя в поездках по России и за рубежом; Предоставление в отдел кадров заявок на служебные поездки руководителя, содержащих всю необходимую информацию для оформления служебных документов, составление финансовых отчетов по командировкам; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Полный контроль и координация проектов от начала подготовительного периода, до стадии завершения и сдачи. Связь с руководителем по телефону 24 часа в сутки, 7 дней в неделю; Помощь членам семьи руководителя (организационные поручения). Достижения: Моя основная цель как помощника - максимально облегчить работу руководителю, оградить от ежедневных рутинных обязанностей, а также обеспечить четкую и бесперебойную работы сотрудников. В течение десяти лет в одном лице качественно выполняла функции концертного администратора, офис-менеджера, секретаря-референта и помощника руководителя. Коллектив и руководство ценили за умение выйти из практически любой сложной ситуации, а также за преданность своему делу. За время работы приобрела опыт работы в команде. Моя основная цель как помощника - максимально облегчить работу руководителю, оградить от ежедневных рутинных обязанностей, а также обеспечить четкую и бесперебойную работы сотрудников. В течении всего время работы в одном лице качественно выполняла функции концертного администратора, офис-менеджера, секретаря-референта и помощника руководителя. Коллектив и руководство ценили за умение выйти из практически любой сложной ситуации, а также за преданность своему делу. За время работы приобрела опыт работы в команде.