Резюме № 9576802
Обновлено 4 мая 2018
Обновлено 4 мая 2018
Менеджер, бухгалтер, администратор, специалист
Была больше месяца назад37 лет (родилась 04 июня 1988), cостоит в браке, есть дети
Железнодорожный
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 11 месяцев
- Июль 2009 – октябрь 2013
- 4 года и 4 месяца
Cекретарь, ведущий документовед
Учреждение Российской академии медицинских наук Научно-исследовательский институт фармакологии им. В.В. Закусова РАМН (НИИ фармакологии им. В.В. Закусова), МоскваОбязанности и достижения:
• Прием, учет, регистрация, рассмотрение, хранение, доставка по подразделениям, рассылка, печать, оформление и подготовка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции для доклада руководству; оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т.п.; подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов; оформление протоколов, рассылок, выписок из них; анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним; подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам; прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан; подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив организации. • Организация приемов посетителей; техническое обеспечение работы руководителя; подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний; организация приема работников и посетителей; телефонное обслуживание; подготовка командировок; организация презентаций и специальных приемов гостей; стенографирование; контроль за праздничными и юбилейными датами; обработка почты; машинописные работы; сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора; сбор материалов для докладов и речей руководителя; ведение табеля учета рабочего времени; телефонные переговоры, ответы на вопросы звонящих, соединение их с руководителем или нужным отделом, запись фамилии имени отчества звонившего и суть его проблемы, в отсутствии руководителя; прием и отправка факсов, составление электронных писем и прием сообщений по электронной почте; организация встреч с партнерами, прием чиновников из различных государственных организаций; ведение записи всех сотрудников и иных лиц, записанных на прием к руководителю организации. • Своевременное информирование лиц, приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, о времени проведения совещания, составление списка всех участников с указанием личных данных, должности и т.д., подготовка всех необходимых информационных материалов, составление и оформление доклада руководителя.; подготовка переговорной комнаты или кабинета руководителя, обеспечение всех участников ручками и бумагой, стаканами и емкостью с водой. • Проверка за своевременностью и качеством уборки кабинета руководителя, обеспечение бесперебойной работы всех технических офисных средств, находящихся в кабинете руководителя и возле своего рабочего места; заправка картриджей ксерокопирующего аппарата, принтера и факса; постоянное наличие бумаги в этих устройствах; обеспечение сотрудников и руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями; контроль за исправностью всех, находящихся в ведении руководителя средств связи (телефонов, факсов, мини – АТС, интернета) и незамедлительный вызов ремонтных служб в случае их поломки или неисправности.- Январь 2009 – июль 2009
- 7 месяцев
Специалист по делопроизводству
ООО «Управляющая компания "ОЛМА-ФИНАНС"», МоскваОбязанности и достижения:
Прием, учет, регистрация, рассмотрение, хранение, доставка по подразделениям, рассылка, печать, оформление и подготовка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции для доклада руководству; оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т.п.; подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов; оформление протоколов, рассылок, выписок из них; анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним; подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам; прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан; подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив организации.- Июль 2008 – январь 2009
- 7 месяцев
Секретарь на ресепшн / Receptionist
НАУФОР, МоскваОбязанности и достижения:
• Прием, учет, регистрация, рассмотрение, хранение, доставка по подразделениям, рассылка, печать, оформление и подготовка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции для доклада руководству; оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т.п.; подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов; оформление протоколов, рассылок, выписок из них; анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним; подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам; прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан; подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив организации. • Организация приемов посетителей; техническое обеспечение работы руководителя; подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний; организация приема работников и посетителей; телефонное обслуживание; подготовка командировок; организация презентаций и специальных приемов гостей; стенографирование; контроль за праздничными и юбилейными датами; обработка почты; машинописные работы; сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора; сбор материалов для докладов и речей руководителя; ведение табеля учета рабочего времени; телефонные переговоры, ответы на вопросы звонящих, соединение их с руководителем или нужным отделом, запись фамилии имени отчества звонившего и суть его проблемы, в отсутствии руководителя; прием и отправка факсов, составление электронных писем и прием сообщений по электронной почте; организация встреч с партнерами, прием чиновников из различных государственных организаций; ведение записи всех сотрудников и иных лиц, записанных на прием к руководителю организации. • Своевременное информирование лиц, приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, о времени проведения совещания, составление списка всех участников с указанием личных данных, должности и т.д., подготовка всех необходимых информационных материалов, составление и оформление доклада руководителя.; подготовка переговорной комнаты или кабинета руководителя, обеспечение всех участников ручками и бумагой, стаканами и емкостью с водой.- Декабрь 2007 – июль 2008
- 8 месяцев
Координатор курьерской службы
ЗАО Торговый дом «ТМК», МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление руководства деятельности курьерской службы; разработка стратегии работы курьерской службы; взаимодействие с руководителями и сотрудниками других подразделений компании; принятие решений; координирование курьеров; участие в разработке мотивационных проектов для повышения качества и производительности труда; подготовка финансовых и других отчетов для руководителя подразделения, главного бухгалтера и генерального директора компании; выполнение отдельных служебных поручений непосредственно от руководителя; доставка документов как внутри компании, так и за ее пределами.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2013
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Обо мне
Дополнительные сведения:
Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet, 1С: Бухгалтерия, знание делового этикета.
Самостоятельна, стрессоустойчива, коммуникабельна, аккуратна, исполнительна, ответственна, ориентирована на результат, отличаюсь высокой активностью в работе, пунктуальна, легко усваиваю новую информацию, добросовестна, энергична, общительна, быстро нахожу общий язык и схожусь с новыми людьми.
Огромное желание работать и зарабатывать, расти личностно и по карьерной лестнице, так же не боюсь ничего нового и трудностей, возникающих при работе.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
- Французский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 208 похожих резюме
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)АдминистраторСентябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 18 ноября
Администратор60 000 ₽
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (6 лет и 8 мес.)Заместитель директораАпрель 2019 – работает сейчас
Администратор медицинского центраз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (5 лет)Бухгалтер по заработной платеДекабрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (2 года и 9 мес.)Руководитель отдела складской логистикиНоябрь 2022 – август 2025
Специалист по учету ТМЦз/п не указана
Обновлено 30 ноябряПоследнее место работы (7 мес.)БухгалтерАвгуст 2020 – март 2021
Бухгалтер по учету ТМЦ50 000 ₽
Обновлено 30 ноября
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Секретарь, Помощник руководителя, ДелопроизводительСентябрь 2013 – февраль 2015
Офис-Менеджер, Делопроизводитель55 000 ₽
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Администратор магазинаНоябрь 2024 – работает сейчас
Администратор70 000 ₽
Обновлено 16 ноября
Последнее место работы (4 мес.)КонтролерАвгуст 2025 – работает сейчас
Бухгалтер80 000 ₽
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (2 мес.)КассирАвгуст 2021 – октябрь 2021
Администраторз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob