Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков
- Выполнение поручений руководителя, бухгалтерии, руководителей отделов
- Распечатка заказов, распределение документации по отделам
- Работа с контрагентами (отправление и сбор актов сверки, УПД и других бухгалтерских документов)
- Оформление путевых листов водителям, отслеживание штрафов.
- Встреча гостей
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, почтовые отправления
- Работа с курьерскими службами и сбытовыми организациями
- Размещение и мониторинг вакансий
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Подбор поставщиков и заказы для производства (спецодежда, расходные материалы)
- Заказы для офиса (канцтовары, оргтехника, хозтовары, продукты, вода, кофе и т. д.