Обязанности и достижения:
Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута, брони, трансфер и пр.;
Организация отдыха в лучших местах;
Помощь в организации переездов (отправка личных вещей, координация персонала и пр.);
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники, тренеровки);
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Контроль оплаты личных счетов и ведение соответствующей отчетности и бюджета расходов;
Контроль подотчетных расходов домашнего персонала;
Управление доставками и заказами;
Контроль и управление аккаунтами (обновление, продление, оплата) в различных сервисах;
Благоустройство быта;
Организация рабочего пространства;
Помощь в адаптации иностранных сотрудников в России (размещение, составление маршрутов, ответы на вопросы, введение в культуру и традиции России для мягкой адаптации);
Организация медицинских обследований, личное присутствие на операциях, там где необходимо переводить.
Успешно справляюсь с поставленными задачами, хорошие коммуникативные навыки.