Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
ведение табеля учета рабочего времени персонала;
выполнение копировальных работ;
выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
запись посетителей по телефону;
консультирование клиентов;
контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
организация приема посетителей;
организация рекламных акций компании;
отправка исходящей корреспонденции;
оформление договоров ДУ, цессии, купли-продажи, с последующей передачей в ФРС;
оформление договоров подряда;
оформление прочей документации;
оформление приказов;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием посетителей;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
прием, учет, регистрация и хранение документов;
проведение поиска персонала;
размещение рекламных объявлений реализуемых объектов недвижимости;
консультирование клиентов об имеющихся на реализации объектах недвижимости, показ, полное сопровождение сделки.