Обязанности и достижения:
Сопровождение сделок менеджеров с клиентами по продаже запасных частей и сервисного обслуживания в программе Оракл (занесение договоров на запасные части и сервисные услуги, формирование заказа на запасные части, формирование отгрузок запасных частей и первичных документов к ним, контроль дебиторской задолженности, сверка актов взаиморасчетов по всем видам деятельности компании).
Закупка запасных частей у сторонних организация для проведения сервисных работ (заключение договора, оплата счета, контроль подписания первичных документов, контроль поступления запасных частей на склад, закрытие сделки документально).
Покупка, ведение учета (оприходование и списание) внутренних расходных материалов для филиалов (зимняя, летняя одежда, перчатки, варежки, инструменты различного назначения, ветошь и др.)
Работа с филиалами компании (обучения новым внутренним порядкам работы с запасными частями под конкретные проекты, контроль выполнения поставленных задач).
Подготовка необходимой документации для прохождения предквалификаций для участия в тендерах.
Работа с системе Диадок (электронный документооборот).
Работа на Электронной торговой площадке ГПБ (проверка правильности составление ценовых запросов на закупку запасных частей).
Ведение и подготовка внутренних отчетов для руководства. Составление отчетов о командировках менеджеров отдела запасных частей.