Обязанности и достижения:
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• административная и информационная поддержка руководителя
• выполнение поручений руководителя
• полная организация, контроль и поддержка работы офиса (организация рабочих мест, заказ мебели, канцелярии, контроль чистоты и порядка в офисе)
• контроль документооборота по всем юр. лицам - корреспонденция, договора;
составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т. д.)
• работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);
прием входящих звонков
• оформление почтовой корреспонденции, отправка;
контроль за подбором и работой курьерской службы/такси, анализ эффективности и ценообразования
• мониторинг и подбор подрядных организаций (сборщики мебели, проведение праздников и т. п.)
• контроль за чистотой в офисе (работа с клининговой компанией, постановка задач, контроль выполнения)
• закупка канцтоваров, ПО и т. п.;
встреча гостей, чай/кофе