Менеджер / руководитель АХО

Был больше месяца назад

95 000 ₽

34 года (родился 20 мая 1991), не состоит в браке, детей нет

Одинцово, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Пользователь ПК
1С: Предприятие 8
Инвентаризация
MS Excel
MS Word
Directum
Закупки 44‑ФЗ, 223‑ФЗ
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

- Май 2019 – апрель 2024
- 5 лет
Заведующий службы
Втк сопровождение, Москва
Обязанности и достижения:
Компания ООО «ВТК-сопровождение» специализируется на консультировании по вопросам коммерческой деятельности и управления. Учредителем является Акционерное общество «Вэб-Лизинг», а управляющей организацией — ВЭБ.РФ. - ------------------------------------------------ |Общее описание функционала| - ------------------------------------------------ В рамках работы в компании я выполнял широкий спектр задач, связанных с обеспечением бесперебойного функционирования хозяйственного отдела, управлением материальными ресурсами, организацией документооборота и координацией работы обслуживающего персонала. Основные направления деятельности включали: - Закупку материалов, оборудования и инвентаря. - Контроль за состоянием материальных ценностей и ведение учета. - Организацию хранения и распределения ресурсов. - Координацию работы обслуживающего персонала (уборщики, дворники и др.). - Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров. - Разработку и внедрение стандартов документооборота. - Обеспечение сохранности конфиденциальных документов. - Решение административных вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью. - -------------------------------- |Карьерная лестница| - -------------------------------- В рамках компании ООО «ВТК-сопровождение» я прошел несколько этапов профессионального роста: Старший специалист по делопроизводству (Май 2019 — Февраль 2021) - Ответственный за ведение документооборота, контроль за соблюдением сроков исполнения документов и работу с конфиденциальной информацией. Заведующий хозяйством (Февраль 2021 — февраль 2023) - Управление материальными ресурсами, координация работы обслуживающего персонала и обеспечение бесперебойного функционирования хозяйственного отдела. Заведующий службы (Февраль 2023 — Апрель 2024) - Руководство службой, оптимизация процессов, участие в стратегических проектах и решение ключевых административных задач. Оптимизация процессов: - Проведена оптимизация складского помещения, что позволило сократить издержки и улучшить логистику. - Организовано несколько офисных переездов, включая закрытие компании и сдачу имущества арендодателю. Управление проектами: - Участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота, что повысило эффективность работы с документами. - Организация мероприятий по уничтожению устаревших документов в соответствии с нормативными требованиями. Наставничество и обучение: - Обучение и повышение квалификации младших специалистов, что способствовало росту их профессиональных компетенций. Административные достижения: - Успешное решение текущих административных вопросов, включая контроль за соблюдением санитарных норм и правил охраны труда.
- Март 2013 – май 2019
- 6 лет и 3 месяца
Старший специалист по делопроизводству
АО ВЭБ-лизинг, Москва
http://www.veb-leasing.ru
Лизинговые компании
Обязанности и достижения:
Компания ОАО ВЭБ-лизинг, является частью группы ВЭБ.РФ и специализируется на финансовой аренде (лизингу/сублизингу). - ------------------------------------------------ |Общее описание функционала| - ------------------------------------------------ В рамках работы в компании я отвечал за организацию и контроль документооборота, ведение архива, разработку стандартов работы с документами, а также внедрение систем электронного документооборота (ЭДО). Основные направления деятельности включали: - Организацию и контроль ведения документооборота. - Ведение базы данных и архива документов. - Разработку и внедрение стандартов и процедур по работе с документами. - Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов. - Проверку правильности заполнения и оформления документов. - Участие в разработке и внедрении систем электронного документооборота. - Работу с конфиденциальными документами и обеспечение их сохранности. - Прием, учет и хранение документов в архиве. - Подготовку документов к передаче на государственное хранение. - Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. - Консультации сотрудников по вопросам поиска и использования архивных документов. - ---------------------------------------------------------------------- |Основные результаты за весь период работы| - ---------------------------------------------------------------------- Оптимизация документооборота: - За счет глубокого знания Excel подготовлено большое количество электронных документов для загрузки в систему электронного документооборота (ЭДО). - Редактирование PDF-документов (склеивание, разделение) для упрощения их обработки и хранения. Работа с архивом: - Организация и оптимизация процессов хранения и уничтожения документов, что позволило повысить эффективность работы с архивными данными. - Участие в проверках состояния архивных фондов и подготовка документов к передаче на государственное хранение. Наставничество и обучение: - Обучение младших специалистов по вопросам делопроизводства и архивного дела, что способствовало повышению их квалификации. Внедрение ЭДО: - Активное участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота, что значительно упростило процессы работы с документами. - -------------------------------- |Карьерная лестница| - -------------------------------- В рамках компании ВЭБ-лизинг, ОАО, я прошел несколько этапов профессионального роста: Архивариус-делопроизводитель (Март 2013 — Апрель 2016) - Ответственный за прием, учет и хранение документов в архиве, а также за подготовку документов к передаче на государственное хранение. Специалист по делопроизводству (Апрель 2016 — Январь 2019) - Организация и контроль документооборота, работа с конфиденциальными документами, консультирование сотрудников. Старший специалист по делопроизводству (Январь 2019 — Май 2019) - Руководство процессами документооборота, участие во внедрении ЭДО, обучение младших специалистов.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2011
Колледж автомобильного транспорта №9
Факультет: Техническое обслуживание и ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей
Специальность: ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

Обо мне

Дополнительные сведения:

Меня зовут Паша, мне 33 года, и я — профессионал с добрым сердцем и ответственным подходом к работе. Мой опыт охватывает такие направления, как управление административно-хозяйственной деятельностью, организация документооборота и архивного дела. Я стремлюсь к тому, чтобы каждая задача выполнялась на высшем уровне, уделяя внимание деталям и проявляя искренний интерес к своему делу. Мои ключевые профессиональные качества: - Организованность и внимание к деталям: Умею выстраивать процессы так, чтобы они были максимально эффективными и прозрачными. - Опыт в управлении АХО: Более 5 лет успешно руководил хозяйственными службами, оптимизировал процессы закупок, хранения и распределения ресурсов. - Экспертиза в документообороте и архивировании: Разрабатывал и внедрял стандарты работы с документами, участвовал во внедрении систем электронного документооборота (ЭДО). - Стрессоустойчивость: Сохраняю спокойствие и эффективность даже в сложных ситуациях. - Командный игрок: Легко нахожу общий язык с коллегами, готов помочь и поддержать, создаю дружелюбную атмосферу в коллективе. - Обучаемость и стремление к развитию: Регулярно прохожу курсы дополнительного профессионального образования, чтобы оставаться в курсе современных тенденций и улучшать свои навыки. Личные качества: - Доброжелательность и отзывчивость. - Отсутствие вредных привычек, что позволяет мне оставаться энергичным и продуктивным. - Любовь к активному образу жизни: велоспорт, походы, участие в мероприятиях. - Стремление к саморазвитию и постоянному обучению. Почему я подхожу на позицию Менеджера АХО/Руководителя АХО или Специалиста по делопроизводству и архивам? Мой многолетний опыт, ответственность и умение работать с людьми позволяют мне эффективно решать задачи любой сложности. Я не просто выполняю обязанности, а стремлюсь внести вклад в развитие компании, улучшая процессы и создавая комфортные условия для работы коллектива. Если вы ищете ответственного, целеустремлённого и открытого человека, который всегда готов помочь и внести свою лепту в общее дело, то я именно тот, кто вам нужен!