Обязанности и достижения:
- Выполнение функций менеджера по персоналу;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществление связи с филиалами компании, иными предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых материалов, учет и регистрация и передача их руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.