Обязанности и достижения:
- Подготовка и согласование в системе электронного документооборота Lotus Notes договоров и оплат по текущим проектам. А так же проверка актов выполненных работ на соответствие с утвержденными договорами, оформление и передача и в бухгалтерию
- Составление инвестиционных бюджетов проектов
- Ежеквартальное формирование инвестиционного отчета
- Подготовка материалов для проведения тендеров по текущим проектам в Москве (сведение результатов в сводные таблицы, организация заседания тендерной комиссии, согласование протокола с результатами заседания тендерной комиссии)
- Подготовка данных для ежемесячного формирования графика платежей (текущие платежи, аренда земли, оплата по задолженностям)
- Проверка актов выполненных работ (форма КС-2, КС-3) на предмет правильности применения расценок
- Ведение архива как в электронном, так и в бумажном виде по проектам в Москве и регионах (эскизные проекты, планировки, пояснительные записки, документация по инженерным системам и т.д.)
- Ведение табеля непосредственного департамента и регионов
- Расчет заработной платы строителям
- Сотрудничество с бухгалтерией, юр. отделом, отделом кадров в подготовке необходимых документов
- Поддержание деятельности представительств, в т.ч. оформление текущих оплат, прием-передача в бухгалтерию отчетных документов
- Осуществление мониторинга рынка на предмет тендера
Смена работы в связи с невозможностью профессионального роста в данной компании