Менеджер / Специалист / Администратор проекта

Была больше месяца назад

70 000 ₽

36 лет (родилась 24 июня 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Калужская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет

- Сентябрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 3 месяца
Администратор проектов
SAPRUN, Москва
Обязанности и достижения:
- Мониторинг объявленных закупок на электронных торговых площадках; - Подготовка тендерных/конкурсных заявок; - Подача запросов на разъяснение тендерной документации; - Размещение тендерных/конкурсных предложений на электронных торговых площадках; - Взаимодействие с проектной командой на предмет подготовки тендерной заявки; - Координация документации Проекта - ведение реестров, контроль сроков подготовки документов, мониторинг согласования документов; - Подготовка материалов, ведение протоколов, мониторинг исполнения поручений; - Помощь Руководителю проекта и руководителям групп в координации работ, - Контроль обновления необходимых проектных реестров/статусов; - Сопровождение договорной документации Проекта; - Оформление проектной документации; - Контроль за правильным и своевременным списанием трудозатрат сотрудниками проектной команды; - Подготовка ежемесячной отчетности по проектам; - Взаимодействие с Администратором проекта Заказчика по вопросам пропусков, совещаний, документов для доступа к системам и т.д.
- Январь 2014 – август 2014
- 8 месяцев
Менеджер по документообороту
ЭР-Телеком Холдинг
Обязанности и достижения:
- Обеспечение подготовки и оформление в установленный срок договоров, бланков заказов, дополнительных соглашений и иных документов, связанных с исполнением договоров на предоставление доступа к услугам связи. - Контроль процесса возврата подписанных корпоративными клиентами договоров, бланков заказа дополнительных соглашений и иных документов, связанных с исполнением договоров на предоставление доступа к услугам связи. - Оформление и сбор документов на переоформление договоров/ бланков заказа на услуги связи, смене тарифных планов и иным запросам корпоративных клиентов. - Работа по проведению необходимых операций, связанных с подключением корпоративных клиентов, подключением дополнительных точек на существующем договоре, переоформлению договора, смене тарифного плана в учетных системах «АРМ» и «1С:Предприятие». - Контроль оплат от корпоративных клиентов по счетам за предоставление доступа к услугам связи. - Архивирование документов, связанных с исполнением Договоров с корпоративными клиентами. - Взаимодействие с другими службами по вопросам обработки обращений корпоративных клиентов.
- Июль 2013 – январь 2014
- 7 месяцев
Специалист по расчетам отдела обслуживания корпоративных клиентов
ЭР-Телеком Холдинг
Обязанности и достижения:
- Консультация корпоративных абонентов и решение спорных вопросов по оплате счетов и иным вопросам, касающимся расчетов Корпоративных Клиентов по Договорам на услуги связи; - Формирование счета, счета-фактуры в биллинговой системе и «1С:Бухгалтерия», своевременная рассылка их корпоративным абонентам; - Подготовка агентских отчетов собственникам бизнес-центров, компьютерным клубам, пользователям wi-fi, гостиницам, контроль оплаты по данным договорам. - Принимала участие в выполнении работ по формированию, ведению и хранению базы данных по корпоративным абонентам, внесению изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных по корпоративным абонентам. - Выполнение иных распоряжений, поручений Руководителя отдела.
- Январь 2012 – май 2013
- 1 год и 5 месяцев
Администратор проекта
Ай-Теко (I-Teco), Москва
Обязанности и достижения:
- Коммуникации с проектной командой - Своевременный сбор, накопление, распределение, хранение и последующее использование информации проекта - Помощь руководителю проекта в подготовке материалов к совещаниям, рабочим встречам, ведение протоколов встреч/совещаний; - Оформление протоколов совещаний по проектам - Контроль сроков исполнения проектных задач, поручений; - Организация совещаний - Ведение графика рабочего времени сотрудников (отпуска, отгулы, командировки, больничный); - Составление и актуализация реестра долгов по командировкам, с учетом анализа графика командировок; - Ведение графика отгулов; - Составление реестра анкет инструкторов, листов присутствия на основе имеющихся данных по окончанию курса; - Составление реестра недостающих заявлений на отпуска/отгулы; - Бронирование переговорных; - Информирование инструкторов о предстоящем совещании; - Оформление / Заказ пропусков; - Контроль срока действия пропусков в офисы; - Контроль достоверности информации в контакт-листе; - Актуализация контакт-листа; - Размещение контакт-листа на ресурсе АЙ-Теко; - Организация и ведение библиотеки проектных документов, и поддержание ее в актуальном состоянии; - Контроль достоверности информации по сотрудникам (штатная расстановка); - Бронирование гостиниц; - Оформление командировок; - Заказ билетов; - Проверка отчетов и подтверждающих документов по командировкам; - Отправка отчетов в финансовый департамент; - Ведение реестра по командировочным отчетам; - Организация отправки командировочных документов в бухгалтерию; - Еженедельное заполнение тайм шитов «ШаблонТрудозатраты»; - Корректировка резюме сотрудников, добавление новых данных; - Другие поручения руководителя.
- Сентябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
ATON, Москва
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей; - Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, работа с Мини-АТС; - Бронирование переговорных комнат; - Заказ гостевых пропусков, оформление и прошивка постоянных пропусков в для новых и постоянных сотрудников сотрудников; - Заказ пропусков временных и постоянных на автомобиль; - Заказ курьерских услуг; - Регистрация договоров / обработка поступающих и отправляемых документов, проставление исходящих номеров для документов. Подготовка документов к передаче на архивное хранение и в бухгалтерию; - Визирование документов; - Ксерокопирование, брошюровка и сканирование материалов и документов; - Составление таблиц и набор документов на компьютере; - Информационно-поисковая и справочная работа; - Бронирование ж/д и авиа билетов; - Заказ гостиниц для сотрудников; - Заказ такси для сотрудников компании, предоставление ежемесячных отчетов; - Оформление подписки на газеты и журналы для сотрудников компании. Работа с контрагентами; - Выполнение поручений руководителя и сотрудников; - Координация работы курьерской службы, корпоративного транспорта; - Другие творческие задания.
- Январь 2008 – ноябрь 2008
- 11 месяцев
Ассистент продюссера
Studio GS, Москва
Обязанности и достижения:
Организация фотосъемок. Помощь в их проведении.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2010
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Управление
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность выполнять поставленные задачи в срок, ответственность, высокая самоорганизованность, неконфликтность, умение работать в команде. Желание учиться и развиваться. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С-Бухгалтерия (8 версия))