Обязанности и достижения:
- Работа по Делопроизводству:
с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, прием, регистрация, передача адресат, учет, хранение, ведение архива),
Работа с приказами, распоряжениями, (подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение).
Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, оформление заявок на оплату счетов, канцелярских товаров, товарно-материальных ценностей.
Координация работы внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах.
Основы коммуникации и делового общения (телефонного этикета).
Организационно-правовые, информационно-справочные документы.
Организация и контроль документооборота по направлению деятельности.
- Организация работы офиса с руководителями структурных подразделений.
Решение организационно административных вопросов службы в рамках своей компетенции.
- Принятие самостоятельных решения в отсутствии руководителя.
- Сопровождение организационных деловых совещаний с VIP персонами (мэр, губернатор), встречи.
Руководство и контроль административ. и рабочим персоналом (завхоз, водители, уборщицы, повара, грузчики, вахтеры)..
Работа с мини-АТС.
Навыки работы с ПК: MS Office, Word, Excel, 1С - казна ведение счета (заявки), заявки в программе ОТР, Hozdesk, (сканирование).
Работа в формировании бюджета.