Обязанности и достижения:
Менеджер по снабжению:
1. работа с поставщиками: поиск новых, заключение договоров, протоколов разногласий, подготовка договорной документации, еженедельные, ежемесячные отчеты по продажам, остаткам, проводимым акциям, сверка расчетов, расторжение договоров, отслеживать ситуации по оплатам, составление гарантийных писем.
2. расчет и анализ запасов продукции на складе, заказ продукции
3. переоценка товара, подготовка актов переоценки, изменение отпускных и закупочных цен в программе 1С: версия 8.2
4. ведение номенклатурной базы, базы поставщиков в программе 1С: версия 8.2
5. управление транспортировкой товара от поставщика до склада: поиск транспортных компаний, заключение договоров, договариваться о стоимости перевозки, обсуждать условия загрузки, время доставки, занесение актов на транспортные услуги, сверка расчетов.
6. занесение поступления продукции в базу 1С:, возвраты продукции поставщикам, учет возвратной тары, сверка с поставщиками по возвратной таре.
7. анализ качества продукции и сроков реализации (вновь пришедшей и хранящейся на складе), составление отчетов, при приемке при расхождении по количеству или качеству составление актов по форме ТОРГ2, подготовка претензий поставщикам.
8. сшивание первичных документов, подготовка их в архив.
9. учет бонусной продукции, обработка бонусных накладных.
10. сверка с поставщиками по предоставленным ретро бонусам, занесение в сводные таблицы.
Инспектор по кадрам:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2. Ведет учет личного состава предприятия, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
7. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
8. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
9. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
10. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
12. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
13. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
15. Трудоустройство иностранных граждан.
Частично выполняла обязанности секретаря