Обязанности и достижения:
1. Организация эффективного взаимодействия с поставщиками
1.1. Внесение промоакций в СУП (система управления промоакциями), еженедельная рассылка коммерческих соглашений поставщикам, анализ проведенных промоакций.
1.2. Осуществление рассылки поставщикам: штрафы, тариф-листы (документ на изменение цены товара), маркетинговые исследования по новым магазинам, контактная информация магазинов и служб центрального офиса.
1.3. Подготовка досье поставщиков для переговоров в период переговорной кампании, выгрузка контрактов из программы и печать на бумажных носителях, контроль подписания контракта руководителем отдела, внесение условий по контрактам в программу ANS по письменному и устному запросу непосредственного руководителя, контроль получения подписанных контрактов от поставщиков.
1.4. По письменному или устному запросу непосредственного руководителя формирование различных отчетов на основании данных из программ Portal, Hypercom.
1.5. Обработка сверки счетов (аккрошаж) по письменному или устному запросу руководителя.
1.6. Сбор финансовых документов по новым поставщикам, либо при смене юридического лица поставщика, регистрация, отправка документов в финансовый отдел, информирование менеджеров по закупкам о результатах проверки.
1.7. Контроль Каталога (действующий ассортимент товаров) товаров СТМ (собственных торговых марок), внесение новых данных, контроль введения и выведения товаров из Каталога.
1.8. Сбор предложений от поставщиков товаров на Коллекцию (процесс организации отбора товара и заказа ассортимента товара).
1.9. Контроль прихода образцов товаров в комнату коллекций от поставщиков.
1.10. По письменному или устному запросу непосредственного руководителя занесение в программу НПК (новая программа коллекций) отобранных менеджером по закупкам товаров.
1.11. Информирование поставщиков о необходимом количестве отобранных на Коллекцию товаров.
1.12. Сбор корректировок по количеству, наименованиям, штрих кодам товаров от поставщиков, предоставление полученной информации менеджерам по закупкам.
2. Административная поддержка непосредственного руководителя отдела.
2.1. Решение оперативных вопросов, связанных с работой офиса закупок;
2.2. Ведение графика встреч руководителя;
2.3 Организация командировок;
2.4. Ведение протоколов встреч на французском языке;
2.5 Работа с аналитическими материалами (подготовка таблиц и графиков);
2.6 Подготовка презентаций на русском и французском языках;
переводы статей.
3. Организация эффективных внутренних коммуникаций.
3.1. Взаимодействие со всеми службами Компании: отдел контроля управления, юридический отдел, бухгалтерия, отдел закупок и ассортимента, финансовый отдел, отделы обучения, кодификация, персонала, маркетинга, логистики, качества, магазины, международные службы Компании.