Обязанности и достижения:
- предоставление необходимой информации региональным менеджерам для поддержки их деятельности;
- своевременное информирование регионального менеджера о наличии товара, его остаточном сроке годности, заявках его клиентов, дебиторской задолженности, проблемах связанных с поставками и координация действий, направленных на их быстрое решение;
- предоставление клиенту полной, исчерпывающей информации по всему спектру товара Компании.
- формирование коммерческого предложения для клиентов, на основании информации о порядке ценообразования от РМ;
- контроль правильности ценообразования, в соответствии с действующим законодательством;
- согласование с клиентом условий сделки и оформление пакета первичных документов, в том числе договоров, контроль их возврата;
- согласование нестандартных форм договоров внутри компании;
- размещение заявки на закупку на основании отраженного спроса, заявки клиента, графика поставки по ГК;
- определение возможности поставки при взаимодействии с менеджерами отдела закупок, запрос на предоставление писем по дефектурному товару;
- организация отгрузки товара по итогам выигранных конкурсов, заполнение Государственных контрактов, спецификаций к ним, внесение спецификации в 1с, контроль полноты выполнения ГК по части поставки товара;
- проведение реализации, счета-фактуры в 1с
- -контроль соблюдения согласованных с клиентом сроков доставки товара;
- контроль за дебиторско-кредиторской задолженностью по прикрепленным клиентам и за их реальным отражением в учетной системе;
- проведение переговоров с клиентами по устранению ДЗ;
- контроль подписания актов сверок и состояния расчетов с клиентами;
- соблюдение правил резервирования товаров и контроль своевременности реализации его со склада;
- корректное заведение карточек новых контрагентов в 1с;
- подготовка отчетности для Руководителя, РМ;
- прием претензий и рекламаций от клиентов, контроль корректного оформления претензионных и возвратных документов и передача их в бухгалтерию.