Обязанности и достижения:
Проведение встреч, переговоров, согласование параметров и условий исполнения договоров с первыми лицами организаций.
Формирование договоров, актов приема-передачи и др. документов из системы электронного документооборота по заданным параметрам. Проверка и правка параметров договоров и др. документов. Регистрация договоров.
Согласование договоров и др. документов с внутренними службами банка (юридической, безопасности, финансового мониторинга, казначейства), получение виз на договорах. Согласование договоров и др. документов с контрагентами.
Получение от контрагентов комплектов документов и первичная экспертиза уставных и правоустанавливающих документов (Уставы, Протоколы об избрании Ген. директоров, доверенности и др.).
Проверка полномочий Ген. директоров и лиц действующих по доверенностям.
Передача распоряжений и комплектов документов в бухгалтерию для оплаты/получения оплаты. Контроль исполнения договоров. Урегулирование отклонений от договорных обязательств доп. соглашениями.
Передача (после исполнения) оригиналов договоров и др. документов в архив.
Получение (по распоряжению) из архива оригиналов договоров и др. документов по требованию прокуратуры, следственных органов. Организация выемки оригиналов документов, передача их по описи.
Ответы на запросы ФНС, прокуратуры, следственных органов, внешних управляющих и др. (с предоставлением запрашиваемых сведений и копий документов).
Ведение реестров входящих документов.
Выстроил комфортную, доверительную работу с контрагентами, удобный документооборот. Работал в связке с внутренними службами (безопасности, юридической, фин. мониторинга, казначейства и др.)
Выезжал в командировки. Обучил 10 специалистов филиалов (СПб, Пермь, Н. Новгород, Самара, Тольятти), курировал их работу.