Обязанности и достижения:
- Регистрация приказов, указаний, контроль их прохождения и сроков рассмотрения.
- Прием, учет (регистрацию) и распределение поступившей в отдел корреспонденции и обращения граждан, их передачу на рассмотрение руководству отдела.
- Регистрация подготовленных документов и направляемых ответов по обращениям граждан, отправку их адресатам.
- Подготовка аналитических данных о документообороте, работе с обращениями граждан, готовить в установленном порядке отчеты о работе и состоянии делопроизводства.
- Осуществление справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства и работе с обращениями граждан.
- Подготовка к уничтожению архивные документы в соответствии с установленными сроками.
- Осуществление отбора нормативно-правовых актов, утративших практическое значение и не имеющих научно-исторической ценности, к уничтожению.
- Внесение отметки об уничтожении дел, журналов, нормативно-правовых актов в учетные дела.
- Осуществление контроля сроков рассмотрения документов.
- Обеспечение сохранности служебной документации, корреспонденции и технических средств, используемых в служебной деятельности.
- Работа на ПК.
- Выполнение копировально-множительные и машинописные работы.
- Оформление документов, дающие право на проход и выход в здание.
- Осуществление контроля правильности оформления, выдачи и возврата документов, дающие право прохода и выхода в здание.