Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Составление отчетности о проведенных мероприятиях.
- Координация и распределение обязанностей в отделе.
- Организация внутренних и внешних мероприятий университета, структурирование процесса активностей.
- Составление файла с полным описанием концепции для согласования с администрацией университета.
- Анализ бюджета и составление сметы для предстоящих мероприятий.
- Поддержание ключевых показателей эффективности работы сотрудников.
- Отслеживание эффективности работы команды в достижении поставленных целей.
Достижения:
- Организовала неофициального посвящения в первокурсники с бюджетом в 1 500 000 руб. на аудиторию более 500 человек. Организация включала в себя: разработка концепции мероприятия, создание и ведение группы для информирования участников, поиск и аренда места проведения, заказа кейтеринга, поиск и найм барменов, клининга, диджеев. Также занималась расчетом и заказом расходных материалов и продуктов (алкоголь, напитки). Была ответственна за украшение места проведения согласно концепции.
- Организовала и провела выездное мероприятие на природе (3х дневный кемпинг). Мною были выполнены задачи: организация трансфера, выбор места, проработка развлекательной программы и остального досуга.
- Разработала и реализовала в жизнь свою идею «Стенгазета». Основной целью которой являлось упрощение поиска информации для студентов. Стенгазета состояла из таких рубрик как: куда сходить, что посмотреть, рецепт месяца, подборка книг, модные тренды, плейлист на 3х платформах (ВК, Яндекс.Музыка, спотифай), анекдоты и гороскоп.
Работала совместно с Digital отделом и дизайнерами.
- Занималась организацией концертов (Выпускной, мистер и миссис ММУ, День знаний и др.) в стенах университета на аудиторию от 500-а человек.
- Публично выступила с представлением своего отдела, что завлекло более 90-а человек в мою организацию.
- Придумала систему поощрения в виде доски почета, которая мотивировала сотрудников на работу, для достижения личной цели (попасть на доску почета)
- Регулярно проводила отбор кандидатов в студенческий совет.
- Увеличила количество мероприятий в университете в 2 раза, не теряя их качества.
- Провела анализ целевой аудитории, что помогло выявить основной интерес в мероприятиях. Основываясь на этом, получили прирост посещения студентов на наших мероприятиях в 30%
- Проводила тимбилдинги для своей команды, добившись еще большего сплочения коллектива
- В 2022 году при выборе нового председателя студенческого совета, занималась разработкой и продвижением программы для одного из кандидатов, в результате чего он одержал победу.
- Провела недельный марафон постов для повышения мотивации команды, в результате чего получила подтверждение работоспособности этой методики со слов самих сотрудников.
- Провела благотворительную ярмарку в рамках университета, в которой получилось собрать более 100 тысяч рублей. Средства были отправлены в приют для бездомных животных.
- Разработала логотип для мерча университета вместе со своей командой.