Обязанности и достижения:
Управление материальными запасами.
• Согласование планов продаж с отделом маркетинга и отделами продаж, формирование на их основе планов закупок. Согласование планов закупок с поставщиком.
• Отслеживание остатков в базе 1С, анализ текущих продаж, формирование заказов на поставку товара. Размещение заказов у поставщика, контроль получения про формы на заказ, подтверждение про формы и согласование даты отгрузки. Расчет цен DDP.
• Контроль разгрузки транспортного средства на складе, учет излишков/недостач, брака, урегулирование с поставщиком вопросов недостач и бракованного товара.
Взаимодействие с транспортными компаниями:
• Размещение заявки на подачу транспортного средства
• Контроль своевременной загрузки/разгрузки транспортного средства, отслеживание транспортного средства в пути, контроль его прихода на таможенный терминал, разгрузки на складе.
• Получение счетов за перевозку, проверка и пересылка счетов на оплату в финотдел. Контроль оплат и сверка с транспортными компаниями по оплатам.
Взаимодействие с финотделом:
• Уведомление финансового отдела об отгрузке и стоимости отгруженного товара. Получение кредит нот от поставщиков, передача их в финотдел.
• Расчет таможенных платежей для таможенной очистки груза.
Взаимодействие с таможенным брокером:
• Предоставление брокеру необходимых документов для таможенной очистки груза
Контроль документарных потоков:
• Контроль наличия необходимых документов по каждой поставке (инвойс, упаковочный, ордер, спецификация, экспортная декларация, ЦМР, ТИР, ГТД).
• Получение от поставщика и/или транспортной компании пакета документов на перевозку (инвойс, ЦМР, ТИР, экспортная декларация), проверка документов.
• Заключение и продление договоров с транспортными компаниями.
Административные аспекты (отчетность):
• Ведение таблицы Движение товаров в пути (внесение информации о каждой отгрузке: номер автомобиля, инвойс, сумма, перевозчик, дата загрузки автомобиля и т.д.).
• Мониторинг рынка транспортных услуг, поиск новых транспортных компаний, лучших ставок.