Обязанности и достижения:
► АСМАП (дозволы, TIR, заявки на квотируемые разрешения, подача документов на изменение парка подвижного состава);
► УГАДН (Удостоверения допуска, карточки допуска к МАП);
► ПЛАТОН, BelToll, viaTOLL и др.;
► взаимодействие с таможенными органами, страховыми компаниями, организациями почтовой и курьерской связи;
► планирование и контроль работы отдела международных автомобильных грузоперевозок;
► координация запуска и дальнейшее курирование работы отдела городской/областной доставки – «ГрузовичкоФ»;
► проектирование, разработка и внедрение новых автоматизированных систем управления транспортным предприятием (Excel > Google Docs > 1C), дальнейшее их совершенствование и обслуживание;
► работа в клиент-банке компании (платёжные поручения, выписки, акты сверки, валютные распоряжения и справки, анализ, планирование и распределение денежных средств по кредитным обязательствам и т. п.);
► контроль авансовой отчётности сотрудников;
► первичный кадровый учёт.
Должность: менеджер по перевозке грузов.
► поиск загрузок (АТИ, Мой груз, CargoLT);
► заключение Договоров и Заявок на перевозку грузов;
► ведение личного дела водителя (трудовые договора, доверенности, расписки, виза и пр.);
► планирование и рациональный выбор маршрутов движения транспорта;
► сбор и отправка водителей в рейс (Путевой лист, дозволы, TIR, фальш-папир и пр.);
► контроль работы водителей в рейсе (ЕСТР, погрузка/выгрузка, таможня, простои);
► проверка рейсовых отчётов водителей;
► полный документооборот по выполняемым рейсам;
► первичная бухгалтерия (счета, акты, invoice);
► контроль дебиторской задолженности;
► претензионная работа с заказчиками-должниками.