Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса:
Обеспечение офиса мебелью, канц. товарами, водой и др. необходимым инвентарем.
Организация текущего обслуживания и ремонта оргтехники.
Организация текущего обслуживания и ремонта офисных помещений и офисной мебели, устранение проблем, возникающих при их эксплуатации, составление отчетности.
Определение потребностей в офисном оборудовании, его закупка и размещение.
Организация учета и хранения товарно-материальных ценностей в офисе, контроль деятельности склада АХО.
Руководство отделом (в подчинении водители и уборщики помещений).
Решение вопросов, связанных с офисными автомобилями (ТО, страхование, лизинг, переоформление). Заключение договоров на обслуживание автомобилей.
Администрирование корпоративной мобильной связи.
Организация системы охраны офиса, включая технические средства, взаимодействие с охранными структурами и т.д.
Контроль исправности систем отопления, освещения, водоснабжения, канализации.
Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.