Личный помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

44 года (родилась 16 мая 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Апрель 2006 – август 2010
- 4 года и 5 месяцев
Ведущий специалист Юридического департамента
ООО "Инвестиционная компания А1", Москва
Обязанности и достижения:
• планирование рабочего дня руководителя • прием и распределение телефонных звонков внутри департамента • административное и оперативное взаимодействие департаментами компании • организация встреч (Outlook, телефон), учет, систематизация и ведение картотеки связей и контактов управляющего директора • организационно-техническое обеспечение деятельности Департамента • телефонные переговоры, прием и распределение факсимильных сообщений • заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, бронирование гостиниц • организация командировок руководителя и сотрудников департамента • выполнение личных поручений руководителя • отслеживание выполнения поручений руководителя сотрудниками департамента, оказание помощи сотрудникам департамента • организация курьерских доставок и их отслеживание • согласование и подписание договоров • контроль за своевременным предоставлением счетов и закрывающих документов контрагентами, проверка выставленных счетов и приложений к ним, подготовка реестров для передачи и своевременная передача счетов департамента в оплату • формирование табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента, формирование графика отпусков Департамента.
- Декабрь 2004 – апрель 2006
- 1 год и 5 месяцев
Ведущий специалист Юридического департамента
ООО "Альфа-Эко М", Москва
Обязанности и достижения:
• документооборот • распределение всей вх./исх. документации • прием и распределение телефонных звонков • административная поддержка департамента • организация служебных и личных поездок руководителя • исполнение личных поручений руководителя • работа с мини-АТС и другой офисной техникой • отслеживание судебных процессов • составление справок по дебиторской и кредиторской задолженностям • составление справок по рассмотрению судебных дел • оформление служебных заявок на оплату госпошлин • оформление авансовых отчетов
- Февраль 2004 – декабрь 2004
- 11 месяцев
Секретарь - референт Юридического департамента
ООО "Альфа-Эко М", Москва
Обязанности и достижения:
• документооборот • распределение всей вх./исх. документации и ее регистрация • прием и распределение телефонных звонков • административная поддержка департамента • организация служебных и личных поездок • исполнение личных поручений руководителя • работа с мини-АТС и другой офисной техникой • ксерокопия документов для судов
- Февраль 2001 – февраль 2004
- 3 года и 1 месяц
Секретарь - референт, делопроизводитель
ООО "ЧОП "Альфа-Гарант", Москва
Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков • регистрация входящей, исходящей корреспонденции • оформление командировок руководителя и сотрудников организации • составление авансовых отчетов для бухгалтерии • подготовка документов для сдачи в архив • подготовка документов для получения лицензий охранникам

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вредных привычек не имею. Собирание пазлов, всесторонние развитие ребенка. Пунктуальность, коммуникабельность, стремление повышать профессиональный уровень, уверенный пользователь ПК (World, Excel, Power Point, Internet, Outlook, e-mail, Консультант +), мини-АТС, оргтехника, десятипальцевый (слепой) метод печати (русский, латинский шрифты). Компьютерные навыки: World, Excel, Power Point, Internet, Outlook, e-mail.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 95 183 похожих резюме

Обновлено 13 ноября

Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽

Обновлено 2 октября

Персональный ассистент / Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Менеджер по развитию бизнесаИюнь 2024 – работает сейчас

Обновлено 7 июля

Персональный ассистент / Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 7 мес.)ОфициантМай 2011 – декабрь 2014

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 16 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября