Обязанности и достижения:
1. Прием, учет, регистрация корреспонденции; контроль исполнения по резолюции генерального директора, информационно-справочное обслуживание и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
2. Подготовка проектов писем, ответов на запросы по поручению генерального директора.
3. Подготовка и сдача в архив (аутсорсинг) документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
4. Архивация договоров в электронной базе.
5. Печать и размножение документов по запросам подразделений компании.
6. Организация посещения генерального директора (запись, прием посетителей).
7. Рассылка поздравлений с днем рождения, заказ букетов цветов.
8. Личные поручения генерального директора.