Обязанности и достижения:
• Работа с первым лицом компании
• Составление графика встреч/организация встреч руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Заказ билетов и бронирование отелей для деловых поездок руководителя
• Визовая поддержка руководителя
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
• разработка и контроль расходования бюджета офиса
• Контроль и выполнение административных задач
• Контроль за продвижением сайта
• Контент сайта
• Мониторинг входящих звонков
• Ведение электронного документооборота
• Навыки деловой переписки
• Переговоры с иностранными клиентами и контрагентами
• Составление/ контроль/ подписание договоров
• Подготовка отчетов
• Мониторинг рынка
• Мониторинг цен, ценообразование
• Мониторинг деятельности конкурентов
• Контроль продаж автомобильных запчастей
• Контроль склада (логистика)
• Оформление заказов на завод- производитель
• Таможенное оформление
• Заполнение деклараций
• Контроль импорта/экспорта товара
• Ведение выставочной деятельности (разработка концепции, оформление стенда, контроль затрат, оформление сопутствующей документации, оценка эффективности)
• Мониторинг выставок/конференций для формирования годовых планов участия и посещения этих мероприятий
• контроль за наличием корпоративной атрибутики
• написание рекламных текстов для буклетов
• работа над оформлением каталога
• разработка и оформление презентаций