Резюме № 47625103
Обновлено 31 августа 2021
Обновлено 31 августа 2021
Личный помощник руководителя / Координатор в отдел маркетинга / Проектный менеджер
Была больше месяца назад31 год (родилась 10 июля 1994)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
- Январь 2020 – июль 2021
- 1 год и 7 месяцев
Ассистент департамента маркетинга, Личный помощник генерального директора
Обязанности и достижения:
* Обработка заказов интернет магазина: 1С/битрикс * Создание заказов в 1С * Возвраты денежных средств: связь со складом, чтобы остановить сборку/доставку товара; возврат ДС (Ю-Касса), ведение отчетности и таблиц * Подготовка ТЗ, отчетов * Битрикс24 * Отчет о розничных продажах * Отчет о продажах и стоках компании – ежедневно * Закупка необходимого по запросу * Подбор и анализ нужной информации * Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов * самостоятельное ведение проектов * Выполнение и контроль личных поручений * Помощь в работе с сотрудниками/кадровый сбор информации * Поиск и согласование работ с подрядчиками * Контроль исполнения задач сотрудниками/статус * Обеспечение офиса и сотрудников * Контроль оплаты ежемесячных платежей * Грузовые дворы: заявки, решение проблем * Постоянные и временные пропуски * Визы * Билеты и гостиницы * Управление и договор со службой клининга * Подача документов в налоговую * Документооборот: оформление и согласование внутренней документации, взаимодействие с отделом бухгалтерии по работе с закрывающими документами, счетами, актами * Реестры: договоров, исходящих и входящих номеров * Ведение архивов договоров * Подготовка и заключение договоров: согласование с юристом, проверка, заполнение * Организация встреч * Поручения руководителей (рабочие и личные) и сотрудников * Встреча гостей * Выставление ссылок на оплату * Коммуникация с блогерами и отправка им продукции на рекламу * Сборка продукции * Организация и контроль переездов в другие офисы: 1. Замеры 2. Контроль ремонта в новых офисах 3. Закупка и контроль (доставка+сборка) мебели 4. Рассадка сотрудников/зонирование 7. Перевоз сотрудников 8. Клининг 9. Переговоры по подключению интернета и установки орг. техники Спец. Проекты компании: * Помощь на съемках * Сборка заказов на складе (по просьбе руководителей) * Отвечала за конкурсы, которые проходили в рамках проекта: отслеживание соблюдения условий, выбор победителей, отправка подарков, связь с партнерами конкурсов + контроль отправлений от партнеров * Контроль доставки подарков в офис * Отвечала за горячую линию в директе инстаграм по проекту * При открытии интернет магазина помогала с грузчиками, с курьерскими службами, с доставкой, с грузовыми дворами. * Отвечала на горячей линии в месенджарах: связь с клиентам в зарубежные страны с запросом адреса и выставляла ссылки на оплату, связь с победителями конкурсов, ведение таблиц * Собор подарков для мероприятий и подарков * Презентации/поиск референсов для съемок и постов для соц. сетей * Договаривалась с фотографом о съемках * Проект «Каталоги для наших брендов»: связь с агентством и коллегами, согласование.- Май 2019 – ноябрь 2019
- 7 месяцев
SMM-специалист / организатор кинофестиваля
Международный благотворительный кинофестиваль «Лучезарный Ангел", МоскваОбязанности и достижения:
Международный благотворительный кинофестиваль: instagram: https://www.instagram.com/luchezarnyi.angel/- Ноябрь 2017 – июль 2019
- 1 год и 9 месяцев
SMM-специалист
Православный Храм, МоскваОбязанности и достижения:
SMM-специалист (Instagram, Facebook, сайт храма) • подготовка и размещение постов на регулярной основе • съемка и размещение фото- и видео- контента • разработка дизайна и стиля соцсетей- Ноябрь 2017 – июнь 2019
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник семьи
Москва- Май 2017 – октябрь 2017
- 6 месяцев
Специалист по работе с действующими клиентами
Московский офисный центр, МоскваОбязанности и достижения:
• коммуникация и консультирование клиентов постоянных клиентов • ведение документооборота • участие в разработке мероприятий по привлечению клиентов- Январь 2016 – апрель 2017
- 1 год и 4 месяца
Администратор систем управления доступа
ООО "Р7 Групп", МоскваСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Консалтинг, оценка в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости, Архитектура, проектированиеОбязанности и достижения:
- Контроль системами доступа на территории организации: ~ Допуск/Блокировка ~ Согласование заявки на постоянный/временный пропуски ~ Продление постоянного пропуска ~ Работа в системе "КОДОС" - Взаимодействие с сотрудниками Арендаторов: ~ Прием заявок от компаний-арендаторов на регистрацию и выдачу постоянных пропусков ~ Фото на пропуск ~ Выдача постоянного пропуска ~ Взаимодействие с первыми лицами компаний арендаторов - Взаимодействие со службой охраны по вопросам пропускного режима: ~ Согласование - письменное/устное ~ Проверка системы - Систематическая актуализация базы данных в программе "Кодос" - Работа со специализированным принтером для печати пропуска (в т. ч. замена картриджа, пленки для ламинирования, катушки) - Работа в программах: Asure ID 7, PHOTOSTUDIO Spetial for NorthTower - Заказ и прием воды для сотрудников офиса - Выполнение поручений руководителя АХО - Резервирование переговорных комнат, контроль расходных материалов - Работа с порталом группы компаний - Обеспечение приема и передачи информации компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта) - Предварительный просмотр поступающей документации и передача документов сотрудникам, хранение документной информации - Организация и обеспечение командировок: ~ бронирование и покупка авиа/жд билетов ~ проверка данных ~ заполнение заявки ~ бронирование отелей, гостиничных номеров ~ согласование, подтверждение - Заказ курьерских служб - Отправка ценных документов курьерскими службами по стране и за пределы - Организация переговоров, встреча/прием гостей (чай/кофе/вода, сканирование) - Работа с оргтехникой, сканирование - Контроль и ведение рабочего дня председателя и сопредседателя совета директоров группы компаний (на время замещения) - Контроль исполнения и ведение поручений первых лиц компании - Поездки по городу по просьбе председателя - Отправка почты - Замещение секретарей ресепшен и секретаря приёмной руководителей- Январь 2015 – ноябрь 2015
- 11 месяцев
Администратор
Юридический Центр, МоскваОбязанности и достижения:
— Прием, распределение входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о распоряжениях — Прием посетителей — Координация и обеспечение работы офиса - Мини АТС - Подпись договоров- Сентябрь 2014 – январь 2015
- 5 месяцев
Старший кассир
Вднх, МоскваОбязанности и достижения:
Инкассация, управление кассирами, продажа билетов на выставку- Январь 2014 – июль 2014
- 7 месяцев
Оператор call-центра
Консалтинговый центр, ОренбургОбязанности и достижения:
Холодные звонки, продажи
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- 2015
Специальность: Радиоведущий- Среднее специальное образование
- 2014
- Среднее специальное образование
- 2013
Специальность: Земельно - имущественные отношения
Обо мне
Дополнительные сведения:
Есть опыт эффективной работы в режиме интенсивной нагрузки (1,7 лет в стартап)
MS Excel, Холодные звонки, MS Word, MS Internet, MS Outlook, Телефонные переговоры, Деловая переписка, Деловое общение, Мини-АТС, Прием и распределение телефонных звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы приемной, Работа с оргтехникой, Делопроизводство, Документооборот, Планирование рабочего дня руководителя, Офисная техника, Бронирование гостиниц, Работа на выставках, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Умение работать в команде, обработка входящей корреспонденции, Администрирование, Пользователь ПК, Административное управление, Высокая скорость печати, Организаторские навыки
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 98 186 похожих резюме
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя, асcистентз/п не указана
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено 16 ноября
Последнее место работы (7 лет)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Обновлено 4 ноября
Последнее место работы (6 лет и 8 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2015 – май 2022
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 25 октябряПоследнее место работы (1 год)Администратор, кассирОктябрь 2023 – октябрь 2024
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 29 августа
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 22 июля
Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Водитель, помощник руководителяЯнварь 2011 – июль 2014
Личный водитель, помощник руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник отдела маркетинга
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob